Hankinta, hiekoitussepeli terässiiloihin talvikaudeksi 2023 - 2024, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-009333
Ärendet har nyare handläggningar
§ 16

Hiekoitussepelin hankinta terässiiloihin

Enhetschef

Päätös

Logistiikan yksikönjohtaja päätti tehdä puitesopimuksen terässiiloihin hankittavasta hiekoitussepelistä Satusepeli Oy:n kanssa ajaksi 1.10.2023 – 30.4.2024.

Lisäksi yksikönjohtaja päätti oikeuttaa Staran osastot tilaamaan hiekoitussepeliä sopimuskauden aikana hankinnan ennakoidulla kokonaisarvolla, joka on enintään 200 000 euron (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote liitteineen ja muutoksenhakuohjeineen logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustoilla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 10.8.2023.

Hankinnan kohteena on ns. telttakuivan 3 - 5,6 mm hiekoitussepelin toimittaminen Staran terässiiloihin talvikaudelle 2023 - 2024.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 18.8.2023 mennessä. Määräaikaan mennessä esitettyyn lisäkysymykseen vastattiin määräaikaan 25.8.2023 klo 16:00 mennessä.

Tarjousten määräaika oli 1.9.2023 klo 12:00.Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat tarjoajat:
Georos Oy
Satusepeli Oy
Suomen Sorakauppa Oy

Tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset ja saadut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Päätöksenteon peruste on kokonaistaloudellinen edullisuus halvimman hinnan perusteella. Hintavertailu muodostuu tarjouspyynnössä ilmoitetun arvioidun hankintamäärän ja yksikköhinnan tulon summasta. Satusepeli Oy on kokonaishinnaltaan halvin. Hintavertailu on päätöksen liitteenä (liite 1).

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 pv) on kulunut ja hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Mer information fås av

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Aherva
yksikönjohtaja

Bilagor

1. Hintavertailu
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.