En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, Kannelmäen terveysasemapalvelut, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-010781
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Föregående handläggning
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 6

Terveysasemapalvelujen hankinta Kannelmäen alueelle

Direktör för hälsovårds- och missbrukartjänster

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella Kannelmäen terveysasemapalvelujen tuottajaksi Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 14 000 000 euroa (alv 0 %) neljän (4) vuoden perussopimuskauden ja enintään kahden (2) vuoden optiokauden ajalle.

Päätös on ehdollinen sillä ehdolla, että palveluntuottaja toimittaa asetettujen vaatimusten mukaisesti rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan taustaa

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä Kannelmäen terveysasemapalvelujen hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot päätöksessään 226 § (7.11.2023) ja päätti oikeuttaa terveys- ja päihdepalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätökset, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavan sopimuksen sekä päättämään sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta.

Tarjouskilpailu

Kannelmäen terveysasemapalvelujen hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouskilpailu käynnistettiin sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa 8.11.2023 julkaistulla hankintailmoituksella. Tarjousten jättämisen määräajaksi määriteltiin 11.12.2023 klo 12.00. Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 20.11.2023 klo 12.00 mennessä ja niihin vastattiin 21.11.2023 ja 27.11.2023. Kysymyksiä esitettiin 44 kappaletta.

Tarjousten jättämisen määräaikaa pidennettiin 18.12.2023 klo 12.00 saakka. Lisäksi tietosuoja- ja salassapitoliitteelle ja käsittelytoimien kuvaukselle määriteltiin sama henkilötietojen ja salassa pidettävien tietojen käsittelyä koskeva rajaus kuin sopimusluonnoksella. Korjausilmoitukset julkaistiin HILMA-ilmoituskanavassa 27.11.2023 ja 11.12.2023.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille että palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoukset tuli jättää hankintayksikölle Tarjouspalvelu-portaalin kautta 18.12.2023 klo 12.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Savoa Partners Oy ja Terveystalo Julkiset Palvelut Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnössä. Hankintayksikkö tarkisti tarjoajien soveltuvuusvaatimusten toteutumisen.

Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintayksikkö tarkasti saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden.

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin tarjouspyynnön kysymyksiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.

Hankintayksikkö pyysi Savoa Partners Oy:tä täsmentämään tarjouksessaan antamia terveysaseman toimitiloja koskevia tietoja varmistuakseen siitä, että toimitilat täyttävät tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vaatimukset. Savoa Partners Oy antoi vastauksensa määräaikaan mennessä. Tarjouksessa ja täsmennyspyynnön vastauksessa annettujen tietojen perusteella hankintayksikkö arvioi, että toimitilat eivät sovellu terveysasematoimintaan eivätkä ne täytä viranomaisvaatimuksia. Savoa Partners Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Terveystalo Julkiset Palvelut Oy ilmoitti tarjouksensa liitteessä, että se ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyyn sopimuskauden pituuteen vaan edellyttää sopimuskauden päättymistä 30.9.2025. Terveystalo Julkiset Palvelut Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

Kilpailutuksen tulos

Koska tarjouskilpailuun saapui vain yksi hyväksytty tarjous, tarjousvertailua ei tehty.

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella Kannelmäen terveysasemapalvelujen tuottajaksi Mehiläinen Terveyspalvelut Oy:n.

Sopimus

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Sopimuksen tarkoittaman palvelutuotannon tulee käynnistyä viimeistään 24.5.2024. Sopimuskausi päättyy 23.5.2028.

Tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta yhdellä (1) enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti option käyttöönotosta viimeistään 23.11.2026. Optiokaudella sovelletaan sopimusta entisin ehdoin sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova päätös ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Mer information fås av

Timo Lukkarinen, terveysasemien johtajalääkäri, puhelin: 09 310 42611

timo.lukkarinen@hel.fi

Beslutsfattare

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)