Hankinta, 1. optio, rakennusten haitta-ainetutkimukset 2022-2023, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-012218
Ärendet har nyare handläggningar
§ 150

Rakennusten haitta-ainetutkimukset ja asiantuntijatehtävät, puitejärjestely 2022-2023, 1. optiovuoden käyttöönotto

Tekniskt chef

Päätös

Tekninen johtaja käytti rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.12.2021 § 102 (HEL 2021-009724) mukaista option käyttöönotto-oikeuttaan ja jatkaa rakennusten haitta-ainetutkimusten ja asiantuntijatehtävien puitejärjestelyn puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin, ja määräajassa toimitettujen hinnantarkistusehdotusten mukaisesti, yhdellä (1) vuodella ajalle 1.1.2024–31.12.2024 edullisuusjärjestyksessä osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Tavanomaiset haitta-ainetutkimukset

- Sitowise Oy
- Contro Oy
- Ramboll Finland Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- A-Insinöörit Suunnittelu Oy

Osa-alue 2: Erittäin vaativat haitta-ainetutkimukset

- AFRY Buildings Finland Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- WSP Finland Oy
- Ramboll Finland Oy

Osa-alue 3: Asiantuntijatehtävät

- Ramboll Finland Oy
- AFRY Buildings Finland Oy
- WSP Finland Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- Sitowise Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2023 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan hankinnan yhteenlasketun kokonaisarvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 6 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 1. optiovuosi ja mahdollisesti käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset rakennusten haitta-ainetutkimusten ja asiantuntijatehtävien puitesopimukset 31.12.2023 saakka edullisuusjärjestyksessä osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Tavanomaiset haitta-ainetutkimukset

- Sitowise Oy
- Contro Oy
- Ramboll Finland Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- A-Insinöörit Suunnittelu Oy

Osa-alue 2: Erittäin vaativat haitta-ainetutkimukset

- Vahanen Rakennusfysiikka Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- WSP Finland Oy
- Ramboll Finland Oy

Osa-alue 3: Asiantuntijatehtävät

- Ramboll Finland Oy
- Vahanen Rakennusfysiikka Oy
- WSP Finland Oy
- Lotus Demolition Oy – Tutkimuspalvelut
- Sitowise Oy

Vahanen Rakennusfysiikka Oy on sopimuskauden aikana sulautuneet yritykseen AFRY Buildings Finland Oy (Y-tunnus 2911977-7). Sopimuksen siirrosta on tehty muutossopimus.

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Määräaikaan mennessä tarkistusehdotuksen ovat lähettäneet Ramboll Finland Oy ja Sitowise Oy. Esitetyt tarkistusehdotukset ovat sopimusehtojen mukaisia ja näin ollen hyväksyttävissä.

Muut yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan muuten samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 2.12.2021 § 102 (HEL 2021-009724) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 0931084081

jari.kitunen@hel.fi

Anna Saarinen, tiimipäällikkö, puhelin: 0403347079

anna.saarinen@hel.fi

Katri Kuusinen, yksikönpäällikkö, puhelin: 0400720318

katri.kuusinen@hel.fi

Beslutsfattare

Kari Pudas
tekninen johtaja