Hankinta, puitejärjestely, ympäristöteknisten konsulttipalveluiden jatkaminen optiokaudelle 1.8.2024-31.7.2026

HEL 2024-003596
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 72

Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestelyn jatkaminen optiokaudelle 1.8.2024-31.7.2026

Markanvändningschef

Päätös

Maankäyttöjohtaja päätti jatkaa ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin kahden (2) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan 1.8.2024-31.7.2026 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1. Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät konsulttityöt:

1. Ramboll Finland Oy
2. Sitowise Oy
3. AFRY Finland Oy (ent. Vahanen Environment Oy)
4. FCG Finnish Consulting Group Oy

Osa-alue 2. Sedimenttien tutkimiseen, suunnitteluun ja vesilupahakemuksiin liittyvät konsulttityöt:

1. Ramboll Finland Oy
2. AFRY Finland Oy (ent. Vahanen Environment Oy)
3. Sitowise Oy

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä A, In situ -kunnostus:

1. AFRY Finland Oy, tarjottu asiantuntija 1 (ent. Vahanen Environment Oy)
2. AFRY Finland Oy, tarjottu asiantuntija 2 (ent. Vahanen Environment Oy)
3. WSP Finland Oy, tarjottu asiantuntija

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä B, Riippumaton laadunvalvonta:

1. Tapio Strandberg Oy, tarjottu asiantuntija
2. AFRY Finland Oy, tarjottu asiantuntija (ent. Vahanen Environment Oy)

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä C, Turvallisuuskoordinaattori

1. FCG Finnish Consulting Group Oy, tarjottu asiantuntija
2. Sitowise Oy, tarjottu asiantuntija
3. WSP Finland Oy, tarjottu asiantuntija

Puitejärjestely on kilpailutettu hankintarenkaana, jonka muodostavat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala sekä Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara. Stara tekee optiokauden käyttöönotosta oman päätöksen.

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 19.5.2022 § 61.

Lisäksi maankäyttöjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset, yritysten määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistusehdotukset, jotka perustuvat SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukkoon. Puitesopimuksen mukaisesti hintamuutos ei voi ylittää indeksiä, joka saadaan SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukosta vertaamalla vuonna 2022 viimeisenä ennen tarjouksen jättöhetkeä julkaistun taulukon lukuja vuoden 2024 ensimmäisenä julkaistun seurantataulukon lukuihin.

Tarjouspyynnössä hankintarenkaan hankinnan ennakoiduksi enimmäisarvoksi oli ilmoitettu 25 600 000 euroa. Hankinnan ennakoituun arvoon oli laskettu mukaan hankintarenkaan molempien osapuolien hankintojen ennakoidut arvot.

Kaupunkiympäristön toimialan osalta arvio hankinnan kokonaisarvosta sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien on arvonlisäverottomana 17 250 000 euroa (enimmäisarvo 22 600 000 euroa) jakautuen osa-alueiden kesken seuraavasti:

Osa-alue 1: 14 500 000 euroa (enimmäisarvo 18 000 000 euroa)

Osa-alue 2: 2 500 000 euroa (enimmäisarvo 4 000 000 euroa)

Osa-alue 3:
tehtävä A 100 000 euroa (enimmäisarvo 200 000 euroa)
tehtävä B 50 000 euroa (enimmäisarvo 200 000 euroa)
tehtävä C 100 000 euroa (enimmäisarvo 200 000 euroa)

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan alkuperäiseen tarjouspyyntöön 8.3.2022 ja 5.4.2022 tarkennettuun tarjouspyyntöön HEL 2021-012150. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kuusi tarjoajaa.

Puitesopimustoimittajiksi valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1. Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät konsulttityöt:

1. Ramboll Finland Oy
2. Sitowise Oy
3. Vahanen Environment Oy (sopimus siirretty 17.11.2022 AFRY Finland Oy:lle)
4. FCG Finnish Consulting Group Oy

Osa-alue 2. Sedimenttien tutkimiseen, suunnitteluun ja vesilupahakemuksiin liittyvät konsulttityöt:

1. Ramboll Finland Oy
2. Vahanen Environment Oy (sopimus siirretty 17.11.2022 AFRY Finland Oy:lle)
3. Sitowise Oy

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä A, In situ -kunnostus:

1. Vahanen Environment Oy (sopimus siirretty 17.11.2022 AFRY Finland Oy:lle)
2. Vahanen Environment Oy (sopimus siirretty 17.11.2022 AFRY Finland Oy:lle)
3. WSP Finland Oy

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä B, Riippumaton laadunvalvonta:

1. Tapio Strandberg Oy, tarjottu asiantuntija
2. Vahanen Environment Oy (sopimus siirretty 17.11.2022 AFRY Finland Oy:lle), tarjottu asiantuntija

Osa-alue 3. Erityisasiantuntijapalvelut, Tehtävä C, Turvallisuuskoordinaattori:

1. FCG Finnish Consulting Group Oy, tarjottu asiantuntija
2. Sitowise Oy, tarjottu asiantuntija
3. WSP Finland Oy, tarjottu asiantuntija

Maankäyttöjohtaja hyväksyi 17.11.2022 § 123 puitejärjestelyn perusteella tehdyn hankintasopimuksen siirron sulautumisen johdosta Vahanen Environment Oy:ltä (Y-tunnus 2206578- 8) AFRY Finland Oy:lle (Y-tunnus 0625905-6): Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely 2022-2024 (Dno HEL 2021-012150), puitesopimus 012150.

Valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.8.2022-31.7.2024. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden vuoden pituisella optiokaudella.

Yhteistyö puitesopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen kahden (2) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.8.2024 ja päättyy 31.7.2026, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä sopimustoimittajilla on voimassa olevan puitesopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja. Korotukset perustuvat SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukosta vertaamalla vuonna 2022 viimeisenä ennen tarjouksen jättöhetkeä julkaistun taulukon lukuja vuoden 2024 ensimmäisenä julkaistun seurantataulukon lukuihin. Hinnantarkistusehdotukset ovat liitteinä.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Kati Valkama, vs. tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 36573

kati.valkama@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Beslutsfattare

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
2. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
4. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.