Hankinta, työterveyspalvelut ja työterveyshuollon liikkeenluovutus, kaupunginkanslia

HEL 2024-005275
Ärendet har nyare handläggningar
§ 53

Hankintapäätös, Työterveyspalveluiden kilpailutus ja työterveyshuollon liikkeenluovutus

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Mehiläinen Oy:n (1927556-5) kokonaistarjouksen Helsingin kaupungin työterveyspalvelujen hankinnassa kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Työterveyspalveluiden ulkoistamisen yhteydessä Työterveysliikelaitoksen henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksella Mehiläinen Oy:n palvelukseen.

Työterveyspalveluiden hankintasopimus tehdään määräaikaisena 31.12.2027 asti, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankinta- ja liikkeenluovutuksen sopimus koskien Helsingin kaupungin työterveysliikelaitosta sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavilla sopimuksilla. Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 119 miljoonaa euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 26.9.2023 päivättyyn osallistumispyyntöön H041-23 / HEL 2023-010861 Työterveyspalveluiden kilpailutus ja työterveyshuollon liikkeenluovutus. Hankintamenettelyssä on noudatettu hankintalain 109 §:ää. Osallistumispyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu menettelyn kulku. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.9.2023 ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi.

Va. kansliapäällikkö päätti 1.11.2023 (151 §) valita neuvottelu- ja tarjousvaiheeseen tarjoajaehdokkaat Mehiläinen Oy, ryhmittymä Terveystalo ja Pihlajalinna Terveys Oy osallistumishakemusten perusteella.

Neuvotteluvaiheen päättymisen jälkeen kaikille menettelyssä mukana oleville ehdokkaille on lähetetty 5.2.2024 päivätty tarjouspyyntö.

Tarjousten jättämisen määräaika oli 27.2.2024 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous: Mehiläinen Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu osallistumisvaiheen päätöksenteon yhteydessä, lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan ennen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden pitää täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät täyty, hylätään tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Koska tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli yksi, ei tarjousvertailua voida suorittaa. Ainoan tarjouksen antaneena tarjoajana Mehiläinen Oy valitaan sopimustoimittajaksi.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Hankinnan 2024 vuoden kustannus on huomioitu kyseisen vuoden talousarviossa. Seuraavien vuosien kustannus huomioidaan kunkin vuoden talousarviossa.

Mer information fås av

Suvi Kuosmanen, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 73983

suvi.kuosmanen@hel.fi

Beslutsfattare

Jukka-Pekka Ujula
kansliapäällikkö
Petri Lumijärvi
henkilöstöjohtaja