Hankinta, SOTEPE-tietoalustan lokitusratkaisun loppuunsaattaminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Hallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella kehittämistyötä, jolla saatetaan päätökseen syksyllä 2023 kesken jäänyt lokitusratkaisu tiedolla johtamisen tietoalustalle. Hankinta tehdään Oy Apotti Ab:ltä. Palvelu toteutuu arviolta ajalla 1.6.2024–1.8.2024. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat arviolta 15 660 euroa (alv 0 %).

Hallintojohtaja päätti hankkia hankintalain 15 §:n perusteella kehittämistyötä, jolla saatetaan päätökseen syksyllä 2023 kesken jäänyt lokitusratkaisu tiedolla johtamisen tietoalustalle. Hankinta tehdään Oy Apotti Ab:ltä. Palvelu toteutuu arviolta ajalla 1.6.2024–1.8.2024. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat arviolta 15 660 euroa (alv 0 %).

Yhtenä keskeisenä tunnistettuina lähdetietoina ovat Apotti-järjestelmän tiedot, joihin kohdistuu erilaisia raportointitarpeita. Edellä mainittuja tarpeita varten on aiemmin hankittu raportointipalvelun määrittelyä, teknisen arkkitehtuurin suunnitelmia ja tietojen siirtoa sekä määritelty tietoalustapohjainen data-arkkitehtuuri, tietopalveluiden työvälineistöä ja tietoturva-arkkitehtuuria (Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja 198 § 20.10.2021). Toimiala on myös hankkinut konsulttipalvelua tavoitearkkitehtuurin toteutukseen (hallintojohtaja 20 § 12.9.2022). Tämän lisäksi toimiala on hankkinut palvelua raportointipalveluiden käyttöönoton mahdollistamiseksi (hallintojohtaja 9 § 13.3.2023, hallintojohtaja 14 § 6.6.2023 sekä hallintojohtaja 15 § 10.8.2023).

Nyt hankittava kokonaisuus sisältää välttämätöntä työtä, jotta aiemmin aloitettu lokitusratkaisun toteutustyö saadaan päätökseen. Tällä hankinnalla päivitetään myös lokitusratkaisuun liittyvät ohjeet ja dokumentit tehtyjen muutosten osalta ajantasaisiksi. Lisäksi nyt hankittavan lokitusratkaisun avulla tietoalustan henkilötietojen käsittelyn tietosuoja tulee toteutetuksi Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tekemän tietosuojan vaikutusten arvioinnin (TSVA) vaatimalla tavalla.

Lokitusratkaisu vaatii jatkossa kehittämistyötä seurannan ja saatujen käyttökokemusten myötä. Kehittämistyön osalta Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala tekee erillisen lisähankinnan.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala hankkii ratkaisujen toteutukseen palvelua Oy Apotti Ab:ta. Apotti Oy Ab on kaupungin sidosyksikkö. Hankintalakia (1397/2016) ei sovelleta hankintoihin, jotka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään (hankintalaki 15 §).

Hankinnan kokonaisarvo on tämän hankinnan jälkeen 2 364 095 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kustannukset maksetaan toimialan keskitetyistä atk-käyttötalouden määrärahoista, ja niiden kattamiseen käytetään tietoalustan kehittämiseen valtionavusta varattua määrärahaa projektinumerolla 3900145003.

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 12.12.2023 § 260.