Hankinta, optio, huoltokirjan sisällön tuottaminen ylläpitovaiheessa, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008802
Ärendet har nyare handläggningar
§ 30

Huoltokirjan sisällön tuottaminen ylläpitovaiheessa, puitejärjestely 2022–2024, 2. optiovuoden käyttöönotto

Lokalchef

Päätös

Tilapäällikkö käyttää päätöksensä 21.2.2022 § 4 (HEL 2021-008638) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa huoltokirjan sisällön tuottamista ylläpitovaiheessa koskevan puitejärjestelyn puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.3.2025-28.2.2026 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- Ramboll Finland Oy
- Granlund Oy

Alkuperäinen sopimus oli voimassa 29.2.2024 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 28.2.2025 saakka tilapäällikön päätöksellä 27.11.2023 § 26. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Hankinnan enimmäisarvo on arvonlisäverottomana 1 200 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöönotettava 2. optiovuosi.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset huoltokirjan sisällön tuottamista ylläpitovaiheessa koskevat puitesopimukset 29.2.2024 saakka edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- Ramboll Finland Oy
- Granlund Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimusta on jatkettu aiemmin yhdellä optiovuodella 28.2.2025 saakka tilapäällikön päätöksellä 27.11.2023 § 26. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.3.2025 ja päättyy 28.2.2026, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen mukaan sopimushintaa ei ole mahdollista tarkistaa 2. optiovuoden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan samoilla rakennusten ja yleisten alueiden tilapäällikön päätöksen 21.2.2022 § 4 (HEL 2021-008638) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan rakennusten ja yleisten alueiden tilapäälliköllä on hankintavaltuudet 2 000 000 euroon saakka. Rakennusten ja yleisten alueiden tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Mer information fås av

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Sami Kälkäjä, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 32687

sami.kalkaja@hel.fi

Maarit Johansson, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Antti Saarnio, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Beslutsfattare

Sari Hilden
tilapäällikkö