En teknisk störning i stadens telefonväxel gör att samtalen inte kopplas vidare eller avbryts oväntat. Vi utreder felet som bäst. Vi beklagar störningen.

Hankinta, suorahankinta, työajan seurantajärjestelmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-011756
Ärendet har nyare handläggningar
§ 11

Linkity-työajanseurantajärjestelmän hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

Direktör för gemensamma tjänster

Päätös

Yhteisten palvelujen johtaja päätti hankkia Linkity-järjestelmän suorahankintana Linkity Oy:ltä ja allekirjoittaa tähän liittyvän sopimuksen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljälle vuodelle laskettuna on noin 150 000 euroa (alv 0 %).

Kustannukset maksetaan toimialan tietohallintopalveluiden budjetista.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on tehnyt puitesopimuksen kaupungin työajanseurantajärjestelmästä kilpailutuksen perusteella. Tällä päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ilmoittaa tämän Helsingin kaupungin puitesopimuksen soveltamisesta.

Linkity on teknisesti moderni ja muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Työaikaleimat tehdään verkossa ja leimaaminen onnistuu myös mobiilisti työpuhelimen Linkity Pro -sovelluksella. Työntekijät voivat tehdä itse omat leimojen korjaukset ja uusia unohtuneet salasanat. Linkity helpottaa esihenkilötyötä, vapauttaa aikaa olennaiseen eli työaikojen seurantaan. Esihenkilöille lähetetään kuukausittain heräte, joka muistuttaa tekemään edellisen kuukauden työaikojen hyväksynnän. Linkity lisää lakisääteisen työaikakirjapidon järjestämisen tehokkuutta ja esim. integraatiot tuovat lisäarvoa ja vähentävät virheitä.

Hankinta perustuu Linkity Oy:n tarjoukseen 27.8.2024. Hankinnan kustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle muodostuu käyttöönoton, koulutusten ja liittymien toteutusten kuluista sekä vuosittaisista palvelun perusmaksuista.

Järjestelmästä on tehty Helsingin kaupungin ohjeistuksen mukainen tietosuojavaikutusten arviointi sekä muutosvaikutuksen arviointi Helsingin kaupungin kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimesta.

Yhteisten palvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu Helsingin kaupungin vs. hankintajohtajan päätökseen §46 18.7.2023.

Hankintasopimus syntyy erikseen allekirjoitettavalla liityntäsopimuksella. Sovelletut lakipykälät (Hankintalaki 1397/2016): 123§, 126§ ja 27§.

Mer information fås av

Susanna Lehtinen, vs. tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 09 310 23840

susanna.lehtinen@hel.fi

Beslutsfattare

Kati Takanen
yhteisten palvelujen johtaja

Bilagor

1. Linkityn tarjous toimialalle
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.