Hankinta, suorahankinta, työajan seurantajärjestelmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-011756
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 11

Linkity-työajanseurantajärjestelmän hankinta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

Yhteisten palvelujen johtaja

Päätös

Yhteisten palvelujen johtaja päätti hankkia Linkity-järjestelmän suorahankintana Linkity Oy:ltä ja allekirjoittaa tähän liittyvän sopimuksen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljälle vuodelle laskettuna on noin 150 000 euroa (alv 0 %).

Kustannukset maksetaan toimialan tietohallintopalveluiden budjetista.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on tehnyt puitesopimuksen kaupungin työajanseurantajärjestelmästä kilpailutuksen perusteella. Tällä päätöksellä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ilmoittaa tämän Helsingin kaupungin puitesopimuksen soveltamisesta.

Linkity on teknisesti moderni ja muokattavissa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Työaikaleimat tehdään verkossa ja leimaaminen onnistuu myös mobiilisti työpuhelimen Linkity Pro -sovelluksella. Työntekijät voivat tehdä itse omat leimojen korjaukset ja uusia unohtuneet salasanat. Linkity helpottaa esihenkilötyötä, vapauttaa aikaa olennaiseen eli työaikojen seurantaan. Esihenkilöille lähetetään kuukausittain heräte, joka muistuttaa tekemään edellisen kuukauden työaikojen hyväksynnän. Linkity lisää lakisääteisen työaikakirjapidon järjestämisen tehokkuutta ja esim. integraatiot tuovat lisäarvoa ja vähentävät virheitä.

Hankinta perustuu Linkity Oy:n tarjoukseen 27.8.2024. Hankinnan kustannus kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle muodostuu käyttöönoton, koulutusten ja liittymien toteutusten kuluista sekä vuosittaisista palvelun perusmaksuista.

Järjestelmästä on tehty Helsingin kaupungin ohjeistuksen mukainen tietosuojavaikutusten arviointi sekä muutosvaikutuksen arviointi Helsingin kaupungin kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimesta.

Yhteisten palvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu Helsingin kaupungin vs. hankintajohtajan päätökseen §46 18.7.2023.

Hankintasopimus syntyy erikseen allekirjoitettavalla liityntäsopimuksella. Sovelletut lakipykälät (Hankintalaki 1397/2016): 123§, 126§ ja 27§.

Ask for more info

Susanna Lehtinen, vs. tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 09 310 23840

susanna.lehtinen@hel.fi

Decisionmaker

Kati Takanen
yhteisten palvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Linkityn tarjous toimialalle
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.