Hankinta, puitejärjestely, sisustussuunnittelupalvelut, kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-014080
Ärendet har nyare handläggningar
§ 19

Hankinta, Maunulanmäki 5, Maunulan ala-aste ja esikoulu, Månsas lågstadie och förskola irtokalustus- ja verhosuunnittelu

Direktör för lokaltjänster

Päätös

Tilapalvelujohtaja päätti, että Maunulanmäki 5, Maunulan ala-aste ja esikoulu, Månsas lågstadie och förskola peruskorjaus- ja laajennushankkeen irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut hankitaan Arkkitehtitoimisto Olla Oy:ltä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 49 140 (alv 0%) euroa. Hinta koostuu kahdesta eri vaiheessa hankittavasta suunnittelukokonaisuudesta: väistömuuttoon kesällä 2025 liittyvä kalustussuunnitelma 1. vaihe 17 280 (alv 0%) euroa ja 11/2027 valmistuvaan uudisrakentamiseen liittyen 2. vaihe 31 860 (alv 0%) euroa.

Suunnittelupalveluiden sopimuskausi päättyy, kun laskutukseen oikeuttava työ on hyväksytysti tehty ja vastaanottotarkastus suoritettu.

Päätöksen perustelut

Tilahankeyksikkö päätti tilata Maunulanmäki 5, Maunulan ala-aste ja esikoulu, Månsas lågstadie och förskolan peruskorjaus- ja laajennushankkeen irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut suorahankintana, perustuen Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan puitejärjestelyyn HEL 2022-011723 yksilöimättömistä sisustussuunnittelupalveluista ajalle 1.2.2023 – 31.1.2025. Tarjouspyyntö (Liite 1) lähettiin puitejärjestelyn mukaiselle, valitulle toimijalle 11. lokakuuta 2024 ja tarjous pyydettiin jättämään 22.10.2024 klo 12:00 sähköpostilla mennessä.

Puitejärjestelyyn hyväksytty sopimustoimittaja Arkkitehtitoimisto Olla Oy jätti tarjouksen sovittun ajan sisällä 18.10.2024. Valitsemisen perusteluna on erikoisosaamisensa: kustannustehokkaan kalusteinventoinnin ja arvokalusteiden arvottamisen suorittaminen sekä yhteiskäyttöisten tilojen, muunneltavia ratkaisuja sisältävän kalustussuunnitelman tekeminen osallistaen, yhdessä käyttäjien kanssa määräaikaan mennessä.

Tarjous vastaa tarjouspyynnön sisältöä sekä hinnallisin että kokemusvaatimusten kriteerein. Valitun palveluntarjoajan soveltuvuusvaatimukset on tarkastettu puitejärjestelyn yhteydessä.

Hankittavat irtokalustus- ja verhosuunnittelupalvelut koskevat Maunulanmäki 5, Maunulan ala-aste ja esikoulu, Månsas lågstadie och förskolan peruskorjaus- ja laajennushankkeen irtokaluste- ja verhosuunnittelupalveluun liittyviä töitä. Edellä mainitut palvelut hankitaan noudattaen sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa (RT 10-11192) tarjouspyynnön liitteessä mainituin tarkennuksin.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on myöntänyt tilapalvelujohtajalle 100 000 euron hankinta- ja tilausvaltuudet (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Mer information fås av

Riikka Steinberg, sisustusarkkitehti, puhelin: 09 310 28808

riikka.steinberg@hel.fi

Beslutsfattare

Mauno Kemppi
tilapalvelujohtaja