Virkasuhteen täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, palvelut ja luvat, rakennusvalvonta, tiimipäällikkö, KYMP-03-84-24

Rakennusvalvontapäällikkö valitsi läntisen lupayksikön eteläisen lupatiimin tiimipäällikön virkaan (035453) arkkitehti ********** 1.4.2025 alkaen 4 873,79 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virassa on kolmen kuukauden (3 kk) koeaika. Koeajassa on huomioitu aikaisempi määräaikainen tiimipäällikön virkasuhde.

Hakuprosessin ja viran kuvaus

Tiimipäällikön virka vapautui, kun viran edellinen hoitaja irtisanoutui 1.4.2025 lukien

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 19.12.2024 § 58, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Virka oli julkisesti haettavana 16.12.2024-10.1.2025. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, Joblyssä sekä Työmarkkinatorilla.

Tiimipäällikön keskeisimmät tehtävät ovat tiimin esihenkilön tehtävät sekä korjaus- ja uudisrakentamishankkeiden ohjaus ja lupakäsittely. Tehtävään sisältyy asiantuntijatyön lisäksi myös päätösvaltaa ja asiakaspalvelua. Tiimipäällikkö vastaa tiiminsä toiminnan organisoinnista, kuten työmäärien jakautumisesta ja työsuoritusten seurannasta ja toimii lähiesihenkilönä tiimin asiantuntijoille. Hän toimii osana rakennusvalvonnan lupayksikköjen johtoa linjausten tekemisessä ja jalkauttamisessa. Lisäksi hän on päättäjänä tietyissä tiimin asiantuntijoiden valmistelemissa rakentamisluvissa. Tehtävään kuuluu myös rakennusvalvonnan arkkitehdin tehtäviä lupahankkeissa rakentajan ja kaupunkilaisten yhteistyökumppanina.

Viran kelpoisuusehtona on arkkitehdin tai vastaavan ylempi korkeakoulututkinto. Kielitaitovaatimuksena on sekä hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen sekä tyydyttävä ruotsin kielen suullinen taito.

Tehtävässä edellytetään hyviä valmiuksia esihenkilötehtäviin ja kykyä johtaa proaktiivisella, valmentavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella. Lisäksi tehtävässä edellytetään kokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä.

Eduksi katsotaan kokemus esihenkilötehtävistä ja rakennusvalvonnasta sekä prosessien kehittämisestä. Eduksi luetaan myös kaavoituksen, rakennussuojelukysymysten ja rakentamisen lainsäädännön tuntemus sekä kyky niiden soveltamiseen käytännössä.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 18 henkilöä, joista yhdeksän täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo ja hakijayhteenveto ovat olleet päätöksentekijän käytettävissä päätöstä tehdessä.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi kelpoisuusehdot täyttävää hakijaa, joilla katsottiin olevan riittävää työkokemusta rakennussuunnittelusta tai muusta rakennusvalvontaan valmistavasta työstä sekä näkemystä rakennusvalvonnan tulevaisuudesta. ********** haastattelivat 20.-28.1.2025 yksikön päälliköt ********** ja ********** sekä HR-partner **********

********** on valmistunut arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta vuonna 2008. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella hyvää johtamiskokemusta ja -valmiuksia ********** tehtävistä, joissa hän on ohjannut, opastanut ja johtanut monia tiimejä vaativissa hankkeissa. Hänellä on yli 10 vuoden laaja-alainen kokemus rakennussuunnitteluun ja sen ohjaamiseen liittyvistä tehtävistä ********** tehtävistä erilaisissa hankkeissa niin korjausrakentamisen kuin uudiskohteiden parista. Hänellä on hyvää rakentamisen lainsäädännön tuntemusta sekä ********** osoitettua kykyä soveltaa lainsäädäntöä käytännön työssä. ********** johtamisote on keskusteleva. Hän painottaa johtamisessaan tasapuolisuutta ja kuuntelevuutta. Hän on fasilitoiva yhteistyöntekijä, joka haluaa luoda positiivisen työilmapiirin. Hänellä on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kiinnostusta prosessien kehittämiseen.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta vuonna 1995. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella kokemusta henkilöstöjohtamisesta useammasta eri tehtävästä muun muassa ********** sekä lukuisten projektien parista, joissa hänen vastuulleen on kuulunut sekä ********** että ********** organisointi. Hänellä on kokemusta myös lähiesihenkilötehtävistä ja hyviä valmiuksia asiantuntijoiden työn ohjaamiseen ja johtamiseen. Hänellä on noin 20 vuoden kokemus rakennussuunnitteluun ja sen ohjaamiseen liittyvistä tehtävistä sekä hieman kokemusta myös rakennusvalvonnan tehtävistä ********** Hänellä on hyvää rakentamisen lainsäädännön tuntemusta ja kykyä soveltaa lainsäädäntöä työssään niin arkkitehtitoimiston eri tehtävissä kuin rakennusvalvonnan käytännön työssä. ********** johtamisote on osallistava. Hän painottaa johtamisessaan ihmisten vahvuuksien tunnistamista ja niiden tukemista. Hänellä on vahva motivaatio rakennusvalvontatyöhön ja sen kehittämiseen.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Tampereen teknillisestä korkeakoulusta vuonna 2000. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella jonkin verran lähiesihenkilökokemusta ********** tehtävästä. Lisäksi hän on aiemmin johtanut suunnittelutoimiston arkkitehtisuunnittelutiimiä, vetänyt rakennusprojekteja ********** sekä vastannut ********** tehtävistä yhdessä työyhteisön kanssa. Nämä tehtävät ovat antaneet hänelle hyviä valmiuksia esihenkilötehtäviin. Hänellä on noin 20 vuoden kokemus erilaisista rakennussuunnitteluun ja sen ohjaamiseen liittyvistä työtehtävistä sekä kattavaa kokemusta rakennusvalvonnan tehtäväkentästä ja prosesseista. Hänellä on myös vahvaa rakentamisen lainsäädännön tuntemusta ja työssä osoitettua kyvykkyyttä soveltaa lainsäädäntöä niin rakennusvalvonnan viranomaistehtävissä kuin yksityisen puolen arkkitehdin tehtävissä arkkitehtitoimistoissa. ********** johtamisote on rauhallinen ja jämäkkä. Hän painottaa johtamisessaan oikeudenmukaisuutta ja avoimuutta. Hänellä on hyvät vuorovaikutustaidot. Haastattelun perusteella hän on ollut tärkeänä tekijänä mukana ********** toiminnan kehittämisessä ja tätä työtä hän haluaa jatkaa myös tiimipäällikön roolissa.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta vuonna 1998 ja ********** maisteriksi (sisustusarkkitehtuuri) ********** korkeakoulusta vuonna 1992. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella jonkin verran ********** kautta saatua kokemusta tiimipäällikön tehtävänkuvasta sekä perehdyttämiseen ja ohjaamiseen liittyvää kokemusta ja näiden tuomia valmiuksia esihenkilötyöhön. Lisäksi hän on toiminut vaativissa asiantuntijatehtävissä vastaten ********** ohjaamisesta ja lupakäsittelystä sekä tukenut ********** erityiskysymyksissä. Hänellä on lähes yhdeksän vuoden kokemus rakennusvalvonnan tehtävistä, tätä edeltävää kokemusta rakennussuunnittelusta sekä erityisasiantuntemusta rakentamiseen liittyvien ********** parista kansalliselta tasolta. Hänellä on vahvaa rakentamisen lainsäädännön tuntemusta ja työssä osoitettua kyvykkyyttä soveltaa lainsäädäntöä niin rakennusvalvonnan viranomaistehtävissä kuin yksityisen puolen arkkitehdin tehtävissä arkkitehtitoimistoissa. ********** johtamisote on rauhallinen ja tasapuolinen. Hän painottaa johtamisessaan yhteistyötä ja muiden auttamista ja tukemista. Hän haluaa tuoda omaa asiantuntemustaan muiden hyödyksi. Hänellä on näkemystä rakennusvalvonnan prosessien kehittämiseen.

********** on valmistunut arkkitehdiksi Oulun yliopistosta vuonna 2004. Hän on toiminut **********

********** on hakemuksen ja haastattelun perusteella jonkin verran ********** karttunutta johtamis- ja esihenkilökokemusta, kokemusta työn ohjaamisesta ja organisoinnista sekä hyvät valmiudet esihenkilötyöhön. Hänellä on useiden vuosien kokemus rakennusvalvonnan tehtävistä sekä kattavaa kokemusta rakennussuunnittelutehtävistä arkkitehtitoimistoista. Hänellä on vahvaa rakentamisen lainsäädännön tuntemusta ja työssä osoitettua kyvykkyyttä soveltaa lainsäädäntöä niin rakennusvalvonnan viranomaistehtävissä kuin yksityisen puolen arkkitehdin tehtävissä arkkitehtitoimistoissa. ********** johtamisote on kuunteleva ja valmentavaa otetta hyödyntävä. Hän painottaa johtamisessaan tasapuolisuutta ja työyhteisön toimivuuden mahdollistamista. Hän on ollut mukana ********** kehittämisessä, ja hän on motivoinut rakennusvalvonnan toiminnan kehittämisestä osana tiimipäällikön tehtävää.

Kaikilla viidellä haastatellulla on aiempaa kokemusta arkkitehtien työn ohjaamisesta ja organisoinnista joko rakennusvalvonnan lupakäsittelyn tai arkkitehtitoimistojen erinäisten hankkeiden tai projektien johtamisen parista. Heillä on myös vankkaa kokemusta joko rakennussuunnittelusta tai rakennusvalvonnan valmistelevista tehtävistä.

********** verrattuna ********** ja ********** nähtiin haastatteluvastausten perusteella olevan hyvää johtamiskokemusta ja valmiuksia esihenkilötyöhön ja toiminnan johtamiseen valmentavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella tiimipäällikön roolissa. He vastasivat johtamiseen ja esihenkilötyöhön liittyviin kysymyksiin kokonaisvaltaisimmin.

Näin ollen henkilöarviointeihin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** ja ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy 3.-12.2.2025. Toiseen haastatteluun kutsuttiin molemmat henkilöarviointiin osallistuneet hakijat, joita haastattelivat 13.2.2025 rakennusvalvontapäällikkö ********** sekä yksikön päälliköt ********** ja **********

Arviointi

Tiimipäällikkö on eteläisen lupatiimin lähiesihenkilö, joka vastaa tiimin työtehtävien organisoinnista sekä tiimin asiantuntijoiden työsuoritusten seurannasta. Tiimipäällikkö osallistuu rakennusvalvonnan linjaustyöhön ja toimii yksikönpäällikön tukena ja sijaisena.

Tiimipäällikön tehtävässä painottuvat kokemus johtamisesta ja rakennusvalvontatyöstä sekä kyky hahmottaa kokonaisuuksia. Lisäksi tehtävässä painottuvat vuorovaikutustaidot, kokemus prosessien kehittämisestä ja kyvyt johtaa sovittaen henkilöstön ja johdon tarpeet yhteen.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan ********** ja ********** välillä.

Heillä molemmilla arviointiin olevan hyvät valmiudet eteläisen lupatiimin esihenkilötehtäviin sekä tehtävässä edellytettyä kykyä johtaa tiimiä proaktiivisella, valmentavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella.

Molemmilla arvioitiin olevan tehtävässä edellytetyt hyvät vuorovaikutustaidot ja edellytykset lähiesihenkilötyöhön. ********** vahvuudeksi arvioitiin innostava ja tulevaisuuteen katsova johtamisote. ********** arvioitiin olevan hyvä ote ja näkemys rakennusvalvontatoiminnan kehittämiseen ja siihen liittyvän muutoksen johtamiseen. Hän toi haastatteluissa esiin nimenomaan rakennusvalvonnan lupakäsittelijöiden näkökulman huomioimisen toiminnan kehittämisessä, mikä onkin lupatiimin tiimipäällikön tehtävän kannalta olennaista.

Kummallakin arvioitiin olevan hyvää alan substanssiosaamista. ********** on vahvaa osaamista rakennussuunnittelusta ja tietomallien parista. ********** on vahvaa ja laajaa osaamista rakennusvalvonnan tehtäväkentästä ja rakentamisen vuodenvaihteessa muuttuneesta lainsäädännöstä. Hänellä arvioitiin olevan laajinta substanssiosaamista nimenomaan rakennusvalvontatyöstä sekä näyttöä alan kehittämisestä.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella rakennusvalvontapäällikkö katsoo, että ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja tiimipäällikön virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu kokemus ja näkemys rakennusvalvontatyöstä ja sen kehittämisestä sekä muutosjohtamista tukeva rauhoittava johtamisote.