Hankinta, EU-vaikuttamisen ja EU-hanketoiminnan organisoinnin konsultointipalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2025-001418
Ärendet har nyare handläggningar
§ 6

Minikilpailutus, EU-vaikuttamisen ja EU-hanketoiminnan organisointi

Strategidirektör

Päätös

Stategiajohtaja päätti hyväksyä hinta- ja laatuvertailun pohjalta Rud Pedersen Public Affairs Company Oy:n tarjouksen EU-vaikuttamisen ja EU-hanketoiminnan organisointiin.

Toimeksiantosopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 38 900 euroa, mikä maksetaan strategiajohtajan kustannuspaikalta 18810000.

Päätöksen perustelut

Konsultointitoimeksiannon tarkoituksena on selvittää vaihtoehtoja sekä tuottaa konkreettisia toimenpidesuosituksia Helsingin kaupungin EU-vaikuttamiseen ja EU-hanketoimintaan.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 14.1.2025 päivättyyn tarjouspyyntöön, joka on toimitettu tiedoksi seuraaville yrityksille: Blic Oy, Deloitte Consulting Oy, Burson Finland Oy, Futurice Oy, KPMG Oy Ab, Miltton Group Oy, Rud Pedersen Public Affairs Company Oy ja Sweco Finland Holding Oy.

Tarjouspyyntö lähetettiin palveluntuottajille 14.1.2025 sähköpostitse. Tarjouspyynnössä oli määritelty tarjouksen sisältöä koskevat vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 24.1.2025 klo 12:00 ja määräaikaan mennessä saapui kuusi tarjousta. Tarjouksen jättivät: Blic Oy, Deloitte Consulting Oy, Futurice Oy, KPMG Oy Ab, Miltton Group Oy ja Rud Pedersen Public Affairs Company Oy.

Tarjousten tarkastamisen yhteydessä todettiin, että kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 50 %, hinta 50 %).

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Rud Pedersen Public Affairs Company Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Strategiajohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (11.12.2023,169 §) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Mer information fås av

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 09 310 36257

marko.karvinen@hel.fi

Beslutsfattare

Markus Kühn
strategiajohtaja
Marko Karvinen
strategiapäällikkö