Valtuustoaloite, itsenäisyyspäivän avoimen juhlan järjestäminen keskustakirjasto Oodissa ja Kansalaistorilla

Stadsfullmäktige betraktar motionen som slutbehandlad.

Ledamoten Outi Alanko-Kahiluoto och 27 andra ledamöter föreslår i sin motion att staden ordnar en folkfest för läsning, stadskultur och demokrati på Ode och Medborgartorget framför biblioteket på självständighetsdagen 2025. Festen ska vara öppen för alla. Utifrån erfarenheterna av festen ska staden utreda om självständighetsfesten på Ode ska bli bestående.

Kultur- och fritidsnämnden bedömer i sitt utlåtande att en läsnings- och självständighetsfest på Ode är en god idé. För årets självständighetsdag planeras ett nytt slags evenemangshelhet inne på Ode, men om även Medborgartorget ska användas behövs en större produktionsorganisation och finansiering.

Målgruppen för självständighetsfesten på Ode är barn och familjer. Staden planerar en serie evenemang för barn som ska pågå under hela bibliotekets öppettid. Evenemangen ska äga rum på alla våningar i byggnaden. Ode ska köpa ett antal kulturevenemang av utomstående men även be frivilliga partner hålla exempelvis sagostunder och pysselworkshoppar. Odes traditionella bokfest går av stapeln dagen före självständighetsdagen, då Ode firar sin födelsedag. I år är bokfestens evenemangshelhet riktad till vuxna, eftersom självständighetsdagen ordnas för barn och barnfamiljer.

Tanken på att utvidga självständighetsfesten till Medborgartorget har övervägts tillsammans med kultur- och fritidssektorn, Helsingfors evenemangsstiftelse och stadskansliets kommunikationsavdelning. På grund av det vanligtvis dåliga vintervädret är det svårt att ordna ett lyckat stadsevenemang vid denna tidpunkt. Erfarenheterna av motsvarande evenemang talar inte för att ett inkluderande utomhusevenemang skulle väcka något stort intresse vid tidpunkten i fråga. Vid motsvarande stadsevenemang i november–december har antalet deltagare ur den inbjudna målgruppen blivit blygsamt.

Tidigare självständighetsdagar har demonstrationer och störande beteende förekommit utomhus. Detta utgör en säkerhetsrisk för utomhusevenemang. Staden är ovillig att utsätta de barnfamiljer som deltar i festen på Ode för eventuella störningar och manifestationer.

Även Helsingfors evenemangsstiftelse anser att vädret vid tidpunkten, andra produktioner som stiftelsen redan planerat och säkerhetsaspekterna inte talar för ett utomhusevenemang. Kring självständighetsdagen upptas stiftelsens resurser av borgmästarens självständighetsfest, Tomasmarknaden, nyåret och Lux Helsinki.

Svaret utgår från kultur- och fritidsnämndens utlåtande och gemensam beredning med kommunikationsavdelningen och Helsingfors evenemangsstiftelse.

Enligt 30 kap. 11 § 4 mom. i förvaltningsstadgan ska stadsfullmäktige behandla svaret på en motion som undertecknats av minst 25 ledamöter. Stadsstyrelsens svar ska föreläggas stadsfullmäktige inom åtta månader från att motionen väckts.

En budgetmotion har väckts om att utvidga självständighetsfesten på Ode till Medborgartorget nästa år. Den kommer att behandlas tillsammans med 2026 års budget.