Tutkimuslupa: Artificial Intelligence, Policy and Schooling
Tutkimuslupa: Artificial Intelligence, Policy and Schooling
Päätös
Strategiajohtaja päätti myöntää tutkimusluvan ********** tutkimukselle Artificial intelligence, Policy and Schooling päätöksen perusteluista tarkemmin ilmenevillä ehdoilla. Tutkimuslupa koskee tutkimusaineiston keräämistä kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöltä haastatteluissa ja työpajoissa.
Tutkimuksen yhteyshenkilö kaupunginkansliassa on datatieteilijä digitalisaatioyksikön data ja uudet teknologiat -tiimistä.
Tutkimuslupa on voimassa 8.3.2028 saakka.
Päätöksen perustelut
Tutkimus käsittelee tekoälyn hallintaa ja tekoälyyn liittyviä käytäntöjä. Nämä käytännöt sekä tekoälyn hallinta voivat koskea kaupunkia yleisesti tai koulutusta erityisesti. Tutkimuksessa pyritään myötävaikuttamaan tekoälyn turvalliseen, vastuulliseen ja eettiseen käyttöön. Tutkimus on osa Sydneyn yliopistoon tehtävää väitöskirjaa.
Tutkimusaineisto kerätään haastatteluissa ja työpajoissa kaupunginkanslian sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimialan henkilöstöltä. Tutkimukseen osallistuvat kaupunginkanslian osastot ovat strategiaosasto ja hallinto-osasto. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta tutkimukseen osallistuvat yhteiset palvelut. Henkilöstön jäsenten osallistuminen haastatteluihin ja työpajoihin perustuu osallistujien suostumukseen. Tutkija etsii osallistujat haastatteluihin ja työpajoihin yhteyshenkilön avustuksella. Haastattelut toteutetaan vuoden 2025 ja 2026 aikana. Tutkija tiedottaa osallistujia tutkimuksen taustasta, tavoitteista ja henkilötietojen käsittelystä.
Tutkimusaineistoa käsitellään EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tutkija on ilmoittanut noudattavansa EU:n tietosuoja-asetuksen rekisteröidyn oikeuksia, ja tietosuoja on huomioitu riittävällä tasolla. Tulokset raportoidaan ja julkaistaan siten, ettei tutkimukseen osallistuvia henkilöitä voi tunnistaa.
Kaupunginkanslian strategiaosasto, hallinto-osasto sekä kasvatuksen ja koulutuksen toimiala ovat puoltaneet tutkimusluvan myöntämistä.
Tutkimus koskee kahta kaupunginkanslian osastoa ja yhtä toimialaa, joten Helsingin kaupungin hallintosäännön (osa 3, luku 12/4a §) mukaan tutkimusluvan myöntämisestä päättää strategiajohtaja.
Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:
• Tutkimukseen osallistuneiden yksittäisten henkilöiden tunnistetietoja ei saa ilmaista tutkimusraportissa tai muulla tavoin.
• Tutkimuksen tekijä sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.
• Tutkimuksessa kerättyä aineistoa saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten.
• Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.
• Tutkimusaineisto hävitetään tutkimushankkeen päättymisen jälkeen.
• Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia Helsingin kaupungille.
• Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin kaupungille.
• Tutkimuksen valmistuttua tutkimusraportti tai sen sähköinen osoite, josta raportti on luettavissa, toimitetaan Helsingin kaupungin käyttöön lähettämällä se sähköpostiosoitteeseen: kanslia.tutkimusluvat@hel.fi.
Detta beslut publicerades 07.05.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Mikko Niemi, Datatieteilijä, puhelin: 09-310 33032
Lauri Vihma, ICT-asiantuntija, puhelin: 09-310 26007