Helsingin kaupungin tietosuojavastaavan vuosiraportti 2024

HEL 2025-007901
Tiedon hallinta
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 47. / 389 §

Helsingin kaupungin tietosuojavastaavan vuosiraportti 2024

Helsingfors stadsstyrelse

Päätös

Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi tietosuojavastaavan vuosiraportin vuodelta 2024.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli apulaistietosuojavastaava Niilo Vähäsarja. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Tietosuojavastaavan vuosiraportilla tietosuojavastaava raportoi ylimmälle johdolle kaupungin tietosuojan tilasta ja antaa toimenpidesuosituksia.

Raportista

Tietosuojavastaavan vuosiraportti on toimivasta johdosta riippumaton tietosuojaa koskevan raportoinnin väline. Raportin tarkoituksena on nostaa kaupungin johdon tietoisuuteen kaupungin tietosuojaa koskeviin ohjeisiin, käytäntöihin ja toimintaan liittyviä puutteita ja kehityskohteita. Raportissa esitetään kehittämistarpeiden lisäksi toimenpidesuosituksia kaupungin toiminnan kehittämiseksi.

Raportti eroaa muun muassa tietotilinpäätöksestä siinä, että se on tarkoitettu nimenomaisesti johdon apuvälineeksi toiminnan kehittämiseen, eikä sillä ole kaupunkilaisille raportoimisen tehtävää. Raportti on jaettu ylemmälle virkajohdolle kevään 2025 aikana.

Tietosuojavastaavan asemasta ja tehtävistä

Europan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) 39 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaan tietosuojavastaavan tehtäviin kuuluu seurata, että organisaation toiminnassa noudatetaan tietosuoja-asetusta ja muuta henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä sekä organisaation omia henkilötietojen käsittelyä koskevia ohjeita, prosesseja ja toimintatapoja.

Tietosuoja-asetuksen 38 artiklan 3 kohdan mukaan tietosuojavastaava raportoi suoraan organisaation ylimmälle johdolle. Saman lainkohdan mukaan organisaation on huolehdittava, että tietosuojavastaava ei ota vastaan ohjeita tietosuoja-asetuksen 39 artiklan mukaisia tehtäviä hoitaessaan. Tietosuoja-asetuksen 97 perustelukappaleen mukaan tietosuojavastaavan on suoritettava tehtävänsä ja velvollisuutensa riippumattomasti.

Kaupunginhallituksen asemasta

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kaupunginhallitus vastaa siitä, että kaupunki täyttää tietosuojalainsäädännön mukaiset velvoitteet ja valvoo velvoitteiden toteutumista. Tämän vuoksi kaupunginhallituksen on katsottava edustavan sitä ylintä johtoa, jolle tietosuojavastaavan on lain mukaan raportoitava.

Detta beslut publicerades 03.06.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Föredragande

kansliapäällikkö
Jukka-Pekka Ujula

Mer information fås av

Otto Pulkkinen, tietosuojavastaava, puhelin: 09 310 34024

otto.pulkkinen@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sekretessbelagd: JulkL (621/1999) 24.1 § 7 k, JulkL (621/1999) 24.1 § 15 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.