Hankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivä, Helsinki Congress Paasitorni
Hankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivä, Helsinki Congress Paasitorni
Päätös
Tilapäällikkö päätti tilata Helsinki Congress Paasitornilta tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivän kokouspalvelut, ateriat ja iltatilaisuuden 25.9.2025 tarjouksen 6.5.2025 mukaisesti.
Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus arvonlisäverottoman on maksimissaan 41490,99 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
Tila-päivälle oli aiemmin varattuna tilat Business Meeting Park Oy:ltä, mutta yrityksen toiminta varatuissa tiloissa lakkasi sähköpostitse toimitetun ilmoituksen mukaan (5.5.2025), eikä yritys pystynyt tarjoamaan tiloja tapahtuman päivämäärälle muualta. Tästä syystä tapahtumalle jouduttiin etsimään uudet tilat.
Tapahtuman työryhmä selvitti kattavasti puitesopimuksen (H074-22) mukaisilta toimijoilta tapahtumalle soveltuvia tiloja. Ehdottomina ehtoina oli tilojen soveltuvuus sekä päivä- että iltatilaisuuteen illallisineen, riittävän suuret ja sopivat tilat 300 hengen yhteistyöskentelyyn ja ryhmätyöskentelyyn, ajankohta 25.9.2025 sekä sijainti Helsingin keskustan lähettyvillä hyvien julkisten kulkuyhteyksien varrelta. Aiemmin sovittua tapahtumapäivämäärää 25.9.2025 ei pystytty muuttamaan, sillä tapahtuman ohjelmaa on järjestetty kyseiselle päivämäärälle. Helsinki Congress Paasitorni oli ainoa puitesopimuskumppani, jolta löytyi tilat tapahtumapäivälle.
Toimivalta
Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.
Detta beslut publicerades 19.06.2025
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Suojattu sähköposti: https://securemail.hel.fi/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tietojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Mer information fås av
Aatos King, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 42184