Rakentamispalveluliikelaitoksen (Stara) tilausvaltuudet ja ostolaskujen hyväksymiseen oikeutetut henkilöt

Toimitusjohtaja päätti vahvistaa Staran tilausvaltuudet ja ostolaskujen hyväksymiskäytännöt seuraavasti:

Staran yksikönjohtajien ja hallintojohtajan tilausvaltuus ja ostolaskujen hyväksymisrajat ovat alla olevan mukaiset:

Toimitusjohtaja oikeuttaa yksikönjohtajat ja hallintojohtajan siirtämään toimivaltaa työnjohdollisilla määräyksillä edelleen osastollaan.

Ostolaskujen hyväksymisoikeuden saaneen henkilön sijaisena toimii hänen sijaisensa.

Sisäisen valvonnan kannalta tulee aina varmistaa, että hankintaprosessiin osallistuu vähintään kaksi henkilöä.

Hyväksymisoikeuden saanut ei kuitenkaan saa hyväksyä omaan hankintaansa liittyvää ostolaskua, vaan sen hyväksyy hankinnan suorittaneen henkilön esihenkilö.

Ostolaskujen hyväksymisessä on noudatettava kulloinkin voimassa olevia kaupunkiyhteisiä hankintoja, ostamista ja tilaamista koskevia ohjeita.

Tämä päätös tulee heti voimaan ja kumoaa toimitusjohtajan päätöksen 7.5.2015 § 41.

Pöytäkirjanote Staran kaikille osastoille sekä talousyksikölle, jonka tulee huolehtia tiedoksiannosta tarvittaville tahoille.

Helsingin hallintosäännön 11 luvun 2 §:n 8 kohdan mukaan liikelaitoksen johtaja päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää tilausvaltuuksista ja menojen hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.

Hallintosäännön 20 luvun 8 §:n mukaan tilausvaltuudella määritellään viranhaltijan tai työsuhteisen oikeudet päättää hankintapäätöksen mukaisista tilauksista. Mikäli tilausvaltuuksia ei ole määritelty, noudatetaan tilauksia tehtäessä hankintavaltuuksia tai työsuhteiselle erikseen määriteltyä oikeutta toteuttaa hankintoja viranhaltijan vastuulla.