Hankinta, Steelco BX 100 HXL eristeastioiden pesu- ja desinfiointilaitteet, Stadin ammattiopisto, kampus 4

Kampusrehtori päätti hankkia Miele Oy:ltä (Y-tunnus 0111652-3) kaksi Steelco BX 100 HXL eristeastioiden pesu- ja desinfiointilaitetta.

Hankinnan ennakoitu arvolisätsitoumukseton arvo on enintään 16832,00 euroa (alv 0%).

Tarjouskilpailun voitti Miele Oy. Valinnan perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 16832,00 euroa.

Hankinnan kohde

Stadin ammattiopisto hankkii kaksi huuhtelu- ja desinfiointilaitetta opetus- ja ohjauskäyttöön. Laite tulee toimittaa ennen laskutusta paikalleen asennettuna tilaajan osoittamaan osoitteeseen. Tuote on toimitettava tilaajan osoittamaan paikkaan viimeistään 15.12.2025 (TOP toimitus). Laskutus täytyy olla tehtynä 19.12.2025.

Tarjotun tuotteen on vastattava tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoaja on hyväksynyt ehdot jättäessään tarjouksen JYSE 2025 Tavarat sopimusehtoja. Tarjottavan tuotteen on täytettävä tuotetta koskevien EU:n direktiivien ja asetusten olennaiset vaatimukset.

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen/tehneet tilaukset.

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä toimittaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Hankintasopimus osapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunginkanslian tarjouspyyntöön. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 26.9.2025 kolmelle tarjoajalle Miele Oy (Y-tunnus 0111652-3), Dekomedtech Oy (Y-tunnus 0958736-2) ja Kaiko Oy (Y-tunnus 0109550-7).

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.10.2025. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Miele Oy ja Dekomedtech Oy.

Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti. Molemmat saapuneet tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

Hankittavan tavaran/hankittavien tavaroiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouskilpailun kokonaispisteet ovat 100 pistettä.

Hinta:

Kokonaishinta, maksimipisteet 60 pistettä. Hinnaltaan edullisin tarjous saa maksimipisteiden verran pisteitä 60 pistettä. Hinnaltaan toiseksi edullisin tarjous saa 50 pistettä. Hinnaltaan kolmanneksi edullisin tarjous saa 40 pistettä. Loput saavat 0 pistettä.

Hinta-laatuvertailu

Miele Oy 16832€ 60 pistettä
Dekomedtech Oy 22654€ 50 pistettä

Laatu:

Tarjouskilpailun laatupisteet 40 jakautuivat seuraavasti:

Tarjoajalla oli mahdollisuus saada 15 pistettä tarjottavan takuuajan perusteella vähintään (24 kk). Pisimmän takuuajan ilmoitti Miele Oy 37 kuukautta. Tarjoaja saa maksimipisteet. Loput saivat 0 pistettä.

Miele Oy 37 kuukautta 15 pistettä
Dekomedtech Oy 24 kuukautta 0 pistettä

Tarjoajan oli mahdollisuus saada 15 pistettä laitteen referenssien perusteella. Tarjoajaa pyydettiin listaamaan sosiaali- ja terveyspalveluiden yksiköt, joissa tarjottavat ovat olleet hoito- ja/tai opetuskäytössä. Tarjoajaa pyydettiin ilmoittamaan sosiaali- ja terveyspalveluiden yksiköiden referenssien yhteismäärän tarjouksessa. Suurimman referenssi määrän ilmoittanut tarjoaja saa maksimipisteet loput saavat 0 pistettä.

Dekomedtech Oy 223 15 pistettä
Miele Oy 0 pistettä

Tarjoajalla oli mahdollisuus saada 10 pistettä. Tarjoajaa pyydettiin ilmoittamaan tiedot laitteen oletetusta käyttöiästä. Pisimmän käyttöiän ilmoittanut tarjoaja saa maksimipisteet loput saavat 0 pistettä. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä selvitys. Selvityksen perusteella 10 pistettä jaettiin Dekomedtech Oy:n ja Miele Oy:n välillä, koska molemmat tarjoajat ilmoittivat käyttöiän olevan yhtä pitkä.

Dekomedtech Oy 20 vuotta 5 pistettä
Miele Oy 20 vuotta 5 pistettä

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Miele Oy 80 pisteellä. Seuraavaksi sijoittui Dekomedtech Oy 70 pisteellä.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hallintolain 43–45 §:n ja Helsingin kaupungin talousarvion noudattamisohjeen mukaisesti hankintayksikön on tehtävä kilpailutetussa pienhankinnassa tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Muutoksenhakuohjeistus on hankintalain 135 §:n mukainen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut rehtorin päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 60 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101)