Sopimushallinnan kuvaus, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2025-018061
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden

Kaupunkiympäristön toimialan sopimusten hallinnan kuvaus

Ärende 18. / 649 §
Nämnder och direktioner
Beslutsfattare: Stadsmiljönämnden

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunta päätti hyväksyä liitteenä olevan toimialan sopimusten hallinnan kuvauksen.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunginvaltuuston 1.11.2023 (§ 250) hyväksymien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialat kuvaavat sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Toimiva sopimusten hallinta on oletusarvoinen ja sisäänrakennettu osa kaupunkikonsernin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sopimusten hallinnan kuvaus on osa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kuvausta.​

Kaupunginhallituksen 15.4.2024 (§ 223) hyväksymä Helsingin kaupunkikonsernin sopimusten hallinnan ohje määrittelee, mistä eri osatekijöistä toimiva sopimusten hallinta muodostuu ja miten sopimusten hallintaa voidaan kuvata. Kaupunginhallituksen päätöksen (15.4.2024 § 223) mukaisesti toimialat, virastot, liikelaitokset ja suurimmat tytäryhteisöt laativat ensimmäisen sopimusten hallinnan kuvauksensa ja vievät sen hallintosäännön mukaisesti toimivaltaiselle päätöksentekijälle tai tytäryhteisöjen osalta yhtiön hallituksen hyväksyttäväksi. Ensimmäisen kuvauksen jälkeen kuvausten ajantasaisuus ja mahdollinen päivitystarve arvioidaan vähintään kerran valtuustokaudessa.​

Kaupunkiympäristön toimialan yhteiset palvelut (YHPA) on laatinut yhteistyössä substanssin asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa on kartoitettu toimialan keskeiset sopimukset ja niistä vastaavat henkilöt yhteistyössä palvelukokonaisuuksien johtavien asiantuntijoiden kanssa. Jokaisesta tunnistetusta sopimustyypistä on laadittu oma kuvauksensa, jotka löytyy yhteisen kuvausdokumentin liitteenä.​

Kuvaus toimii näyttönä sopimusten hallinnan järjestämisestä ja sen toimeenpanosta. Se luo perustan sopimusten hallinnan toimivuuden seurannalle ja arvioinnille sekä tukee raportointia sopimusten hallinnan toteutumisesta sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoissa.

Detta beslut publicerades 10.12.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Föredragande

Ville Lehmuskoski

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Upplysningar

Miisa Oksa

Projektipäällikkö
09 310 34529
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimusten hallinnan kuvaus Kymp 2025
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter och bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller en näringsidkares affärs- eller yrkeshemligheter, eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen § 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation § 917/2014, Dataskyddslagen § 1050/2018, Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården § 812/2000, Lagen om patientens ställning och rättigheter § 785/1992, Lagen om offentlig upphandling och koncession § 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.