Kiinteistöautomaatiotöiden laskutyöperusteita koskeva puitesopimus 2017-2018

Tilakeskuksen päällikkö päätti hyväksyä kiinteistöautomaatiotöiden laskutyöperusteita koskevan puitesopimuksen (2017 - 2018) siirron Assemblin Automation Oy:ltä (Y-tunnus 2228537-7) yhtiön sulautumisen johdosta Assemblin Oy:lle (Y-tunnus 2064618-3) ja allekirjoittaa sitä koskevan sopimuksen.

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus kilpailutti kiinteistöautomaatiotöiden laskutyöperusteita koskevan puitesopimuksen vuosiksi 2017 - 2018, 30.9.2016 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Kiinteistölautakunta oikeutti päätöksellä 1.12.2016 (§ 479) kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimuksen Assemblin Automation Oy:n kanssa.

Assemblin Automation Oy ilmoitti 17.1.2017 tilakeskukselle sulautumisesta, jonka mukaan Assemblin Automation Oy on sulautunut Assemblin Pipline Renovation Oy:n, Assemblin Finland Oy:n ja Assemblin Prefabricate Oy:n kanssa Assemblin Oy:ksi, joka jatkaa Assemblin Automation Oy:n nykyistä toimintaa. Sulautumisen täytäntöönpano on rekisteröity 31.12.2016. Kyseessä on tytäryhtiösulautuminen. Toimittaja pyysi siirtämään puitesopimuksen liiketoimintaa jatkavalle yhtiölle.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppani korvataan uudella sopimuskumppanilla, jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.

Hankintailmoituksen liitteenä olleen sopimusluonnoksen 24. kohdan, Sopimuksen siirto, mukaan tilaaja voi antaa suostumuksen sopimuksen siirtoon esimerkiksi silloin, jos alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy rakennejärjestelyn, yritysoston, sulautumisen, jakautumisen, määräysvallan muutoksen tai maksukyvyttömyyden seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset, edellyttäen, ettei tästä aiheudu muutoksia sopimukseen.

Assemblin Oy (Y-tunnus 2064618-3) on merkitty kaupparekisteriin 31.12.2016. Yrityksen ilmoituksen mukaan entisten tytäryhtiöiden sopimukset siirtyivät Assemblin Oy:lle 1.1.2017 alkaen.

Lisäksi toimittajaa pyydettiin osoittamaan, että esitetty siirronsaaja täyttää tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

Soveltuvuusvaatimusten täyttymisen tarkastuksessa todettiin, että esitetty siirronsaaja täyttää alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Sopimuksen siirtämiselle ei ole tilakeskuksen tiedossa olevia esteitä.

Sopimuksen siirto toimittajan liiketoimintaa jatkavalle yhtiölle voidaan hyväksyä edellyttäen, ettei sopimusta muuteta muuten kuin toimittajan ja sen edustajan yksilöintitietojen sekä laskutusosoitteen osalta. Koska hankintapäätöksen mukaista sopimusta ei ole vielä tehty, sopimus allekirjoitetaan Assemblin Oy:n kanssa.