Soten polkupyörien hankinta ja huoltopalvelut, hankinnan kilpailutus
Polkupyörien hankinta ja huoltopalvelut
Päätös
Sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti tarjouskilpailun H151-16/HEL 2016–010513 perusteella valita Länsiväylän Fillarihuollon, Haagan Pyörähuolto Oy:n ja GIS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi:n polkupyörien hankinta ja huoltopalvelujen tuottajaksi kohderyhmään 1: Polkupyörähuolto ja Länsiväylän Fillarihuollon polkupyörien hankinta ja huoltopalvelujen tuottajaksi kohderyhmään 2: Uusien polkupyörien ja muiden tavaroiden hankinta.
Kohderyhmän 1 hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, jossa tarjoajat on asetettu ensisijaisuusjärjestykseen vertailun perusteella:
1. Länsiväylän Fillarihuolto
2. Haagan Pyörähuolto Oy
3. GIS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi
Kohderyhmään 2 valitaan yksi tarjoaja: Länsiväylän Fillarihuolto.
Samalla sosiaali- ja terveysviraston virastopäällikkö päätti hylätä GIS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi:n tarjouksen kohderyhmään 2: Uusien polkupyörien hankinta.
Hankinnan sitoumukseton, arvonlisäveroton arvo kahden vuoden perussopimuskaudella on noin 320 000 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kotihoidon sekä neuvolan ja perhetyön työntekijöiden työssään käyttämien polkupyörien huolto sekä uusien polkupyörien ja niihin liittyvien muiden tavaroiden hankinta.
Hankintamenettely
Tarjouskilpailu toteutettiin avoimella menettelyllä. Helsingin kaupungin hankintakeskus julkaisi 16.11.2016 hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön H151-16/HEL2016-010513 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa.
Määräaikaan 9.1.2017 mennessä tarjouksen jättivät:
Kohderyhmä 1: Polkupyörähuolto
Suomen Polkupyörätukku Oy
Länsiväylän Fillarihuolto
Haagan Pyörähuolto Oy
GIS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi
Kohderyhmä 2: Uusien polkupyörien ja muiden tavaroiden hankinta
Suomen Polkupyörätukku Oy
Länsiväylän Fillarihuolto
IS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi
Tarjouskilpailun tuloksena muodostetaan puitejärjestely halvimman hinnan perusteella. Kohderyhmään 1 valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa ja kohderyhmään 2 yksi (1) sopimustoimittaja.
Kohderyhmässä 1 vertailuhinta muodostui vuosihuollon ja äkillisten korjausten yhteishinnasta ja kohderyhmässä 2 uusien polkupyörien ja muiden tavaroiden yhteishinnasta.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä H151-16/HEL 2016–010513 esitettiin tarjoajan soveltuvuusvaatimukset tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydelle.
Kohderyhmässä 2 tarjoavalla yrityksellä on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavien polkupyörien myynnistä. Riittävänä kokemuksena pidetään sitä, että yritys on toiminut alalla vähintään kaksi (2) vuotta. GIS Sport Agency Pyörähuoltoovelle.fi:llä ei ollut vaadittavaa kokemusta. Tarjous tulee hylätä, koska se ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia kohderyhmän 2 osalta.
Kohderyhmässä 1 esitettiin eri vaatimukset tekniselle suorituskyvylle ja ammatilliselle pätevyydellä. Kaikki tarjoukset täyttivät kyseiset soveltuvuusvaatimukset kohderyhmän 1 osalta
Sopimuskausi
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja suunniteltu alkavaksi 20.3.2017.
Hankintaan sisältyy enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiokautta. Optiokauden käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen 3 kuukautta ennen perus-/edellisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Sosiaali- ja terveysvirasto ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.
This decision was published on 17.12.2024
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Valitusaika
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Valitusviranomainen
Valitus tehdään markkinaoikeudelle.
Markkinaoikeuden asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
00520 HELSINKI | |
Sähköpostiosoite: | |
Faksinumero: | 029 56 43314 |
Käyntiosoite: | Radanrakentajantie 5 |
Puhelinnumero: | 029 56 43300 |
Valituksen muoto ja sisältö
Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava
- päätös, johon haetaan muutosta
- miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
- perusteet, joilla muutosta vaaditaan.
Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Valitukseen on liitettävä
- päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
- todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta
- asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 2000 euroa, jos hankinnan arvo on alle 1 miljoona euroa; 4000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 1 miljoona euroa ja alle 10 miljoonaa euroa; ja 6000 euroa, jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Ask for more info
Ninna Katajainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 43241