Kiinteistövirasto, lukitustöiden laskutyöperusteet, puitejärjestely 2017 - 2019

HEL 2016-012278
More recent handlings
§ 8

Lukitustöiden hankinnat, puitejärjestely, optionkäyttö 1.4.2019 - 31.3.2020

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti, että lukitustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2019 – 31.3.2020 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

  • Turvaexpertit Helsinki Oy
  • Helsingin Lukkokeskus Oy
  • AM Security Oy
  • Certego Oy
  • BLC Turva Oy
  • Uudenmaan Lukitus ja Murtosuojaus Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus ja Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara kilpailuttivat hankintarenkaana 28.11.2016 päivätyllä hankintailmoituksella rakennusten oviympäristöön kohdistuvia lukitussuunnittelu-, lukitus-, uudistamis-, korjaus- ja huoltotöitä sekä elektromekaanisten järjestelmien käyttökoulutustehtäviä koskevan sopimuksen 31.3.2019 päättyvälle kaudelle.

Teknisen palvelun lautakunnan päätöksen (16.3.2017 § 32) perusteella puitesopimukset tehtiin AV Turvaexpertit Oy, Helsingin Lukkokeskus Oy, AM Security Oy, Certego Oy, BLC Turva Oy, Uudenmaan Lukitus ja Murtosuojaus Oy:n kanssa.

AV Turvaexpertit Oy:n toiminimi on sopimuskauden aikana muuttunut Turvaexpertit Helsinki Oy:ksi. Yrityksen Y-tunnus on säilynyt ennallaan.

Lukitustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on sovittu, että hankintaan sisältyy myös mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Teknisen palvelun lautakunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä yksikönjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Lukitustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2019 – 31.3.2020.

Ask for more info

Heidi-Mari Segerholm, teknisen tuen päällikkö, puhelin: +358931070061

heidi-mari.segerholm@hel.fi

Decisionmaker

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja