Osallistuminen EU:n rahoittaman 6Aika strategian hankehakuun hankkeessa "Opastuksen ekosysteemi"

HEL 2016-014007
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling Next handling
More recent handlings
§ 3
This decisionmaker is no longer active

Hankintapäätös Opastamisen ekosysteemi -hankkeen kaupunkien Opastamisen käsikirjan laatimisesta

Yksikön päällikkö

Päätös

Kaupunki- ja maisemasuunnittelu alueellinen suunnittelu -yksikön päällikkö päätti hankkia älykkään kaupunkiopastamisen käsikirjan toteutuksen Avaava Oy:ltä. Hankinta on pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalain velvoitteita.

Hankinnan hinta kokonaisuudessaan optioineen on enintään 33 900 euroa (alv. 0 %). Hinta sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset.

Helsingin osatoteutuksen kustannus hankinnasta on 10 000 euroa (alv. 0 %). Tämä summa maksetaan 6Aika: Opastamisen ekosysteemi -hankkeen Helsingin osatoteutuksen vuoden 2019 ostopalvelut tililtä.

Opastamisen ekosysteemi -hankkeen vastuuhenkilö Helsingin osatoteutuksessa on Anu Kiiskinen.

Aikaisempaa päätöstä (18.2.2019 § 2) muutettiin asiavirheen vuoksi hallintolain (434/2003) 50 §:n perusteella.

Päätöksen perustelut

Opastamisen ekosysteemi on kaksivuotinen (1.9.2017 – 31.8.2019) EAKR -rahoitteinen 6Aika -hanke, jota toteutetaan Helsingissä, Tampereella ja Turussa. Hankkeen tavoitteena on luoda kaupungeille kokonaisvaltainen opastussuunnitelma, jonka myötä jokaisessa kaupungissa opastuksen koordinointi ja suunnittelu yhtenäistetään ja siitä luodaan hallittu, selkeästi resursoitu ja vastuutettu kokonaisuus.

Hankinnan kohteena on kolmen kaupungin Helsingin, Tampereen ja Turun kaupunkien yhteisen älykkään kaupunkiopastamisen käsikirjan toteutus. Käsikirja suunnitellaan kaupungeissa jo käytössä oleviin opastusratkaisuihin, käytänteisiin, hallinnollisiin rakenteisiin ja vastuunjakoon sekä jo valmistuneisiin konsepteihin ja opastussuunnitelmiin tukeutuen. Tämän lisäksi hyödynnetään hankkeessa tehtyjen kokeilujen ja pilottien tuloksia. Tavoitteena on selkeä ja havainnollinen esitys kaupunkien opastamisen konseptista.

Tulevaisuudessa opastuskonseptin toteuttamiseen osallistuvat kaupungin ohella useat eri tahot ja yritykset, joilla on opastamiseen liittyviä intressejä. Käsikirjan avulla näille tahoille kerrotaan, mistä saada tietoa kaupunkien tarpeista ja haasteista, miten tarjota niille ratkaisujaan ja miten päästä kiinni eri rajapintoihin ja yritys- ja yhteiskehittämismahdollisuuksiin.

Helsingin, Tampereen ja Turun kaupungit sekä Turku Science Park Oy kilpailuttivat hankintarenkaana älykkään kaupunkiopastamisen käsikirjan tammi-helmikuussa 2019. Tarjouspyyntö oli esillä 18.1.-11.2.2019 julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa sekä hankkeen internetsivuilla https://itsasign.fi/.

Tarjousten tuli sisältää pisteytettävät osa-alueet: kokonaishinta, etenemissuunnitelma (työvaiheet, suunnitelman sisältö, toteuttamismenetelmät), lopputuloksen kuvailu, julkaisusuunnitelma sekä tekijöiden kuvaukset ja referenssit.

Tarjouksia saatiin määräajassa neljä kappaletta: Avaava Oy (Y-tunnus 2701843-8), Lahtinen & Mantere Oy (Y-tunnus 1898770-4), Ramboll Finland Oy (Y-tunnus 0101197-5) ja Sitowise Oy (Y-tunnus 2335445-0). Hankkeen projektipäälliköt valitsivat määräajan sisällä saapuneiden tarjousten joukosta pisteytettävien osa-alueiden perusteella älykkään kaupunkiopastamisen käsikirjan toteuttajaksi Avaava Oy:n (Y-tunnus 2701843-8). Pisteytysdokumentti perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä.

Hankinnan kustannukset jaetaan seuraavasti:

  • 10 000 euroa (+ alv) 6Aika: Opastamisen ekosysteemi -hankkeen Helsingin osatoteutukselle
  • 15 836 euroa (+ alv ) 6Aika: Opastamisen ekosysteemi -hankkeen Tampereen osatoteutukselle, PRR E1130_1981_10_2
  • 10 000 euroa (+ alv) 6Aika: Opastamisen ekosysteemi -hankkeen Turun osatoteutukselle

Tarjouspyyntö sisälsi myös optiot käännöstyöstä ja esittelyvideosta. Näistä saatiin kolme tarjousta. Optioihin on varattu tarjouspyynnön mukaisesti maksimissaan 20 000 euroa jaettavaksi osatoteutusten kesken. Optioiden käytöstä päätetään hankinnan myöhemmässä vaiheessa.

Ask for more info

Anu Kiiskinen, projektinjohtaja, eteläinen suurpiiri, puhelin: 09 310 38419

anu.kiiskinen@hel.fi

Decisionmaker

Tero Santaoja
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Arviointipöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.