Oikomishoidon hammaslaboratoriopalveluiden lisähankinta Helsingin kaupungin hammashoitoloihin, hankintakeskus H011-17

HEL 2017-000274
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
§ 51
This decisionmaker is no longer active

Oikomishoidon hammaslaboratoriopalveluiden lisähankinta

Virastopäällikkö

Päätös

Virastopäällikkö päätti hyväksyä oikomishoidon hammaslaboratoriopalvelujen lisähankinnassa seuraavien hammaslaboratorioiden tarjoukset seuraaviin positioihin:

HammaslaboratorioValittu positioihin
Ab Peter Sundqvist Oy19,20,22
Alanne Hammaslaboratorio28
Hammaslaboratorio Hamtek27
Mehiläinen Oy, Hammaslaboratoriot17
 
 

Lisäksi virastopäällikkö päätti, että tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus, vaan valittujen toimittajien kanssa solmitaan erilliset sopimukset. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Varsinainen sopimuskausi on pituudeltaan noin kaksi vuotta siten, että varsinainen sopimuskausi päättyy 27.1.2019. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahden vuoden optiokauteen.

Varsinaisen sopimuskauden sitoumukseton arvioitu arvo on noin
480 000 (alv 0 %) euroa.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Päätöksen perustelut

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintakeskus vastaa tarjouspyynnöstä.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 18.1.2017 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja hankintakeskuksen sähköisen tarjouspyyntöjärjestelmässä Cloudiassa.

Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 25.1.2017 mennessä ja niihin vastattiin 27.1.2017. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.2.2017.

Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Tarjouksensa jättivät:

1. Ab Peter Sundqvist Oy

2. Alanne Hammaslaboratorio

3. Hammaslaboratorio Hamtek Oy

4. Mehiläinen Oy, Hammaslaboratoriot

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintakeskus on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintakeskus on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Tarjouspyynnössä oli sallittu osatarjoukset, mutta siten, että tarjoajan tuli antaa hinta kaikille positiossa olleille alakohdille / riveille.

Seuraavat hammaslaboratoriot hylätään seuraavissa positioissa:

Alanne Hammaslaboratoriopos 27, koska tarjouksessa ei ollut annettu hintaan FR III-kojeelle, joten positiokohtaista vertailuhintaa ei voitu laskea
Mehiläinen Oy Hammaslaboratoriotpos 13 ja 14, koska tarjoajalla ei ollut vaadittavia referenssejä
 
 

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankintamenettelynä oli avoin menettely ja valintaperusteena halvin yhteenlaskettu positiokohtainen hinta. Valinnat tehtiin positiokohtaisesti ja tarjoajan tuli antaa hinta jokaiseen positiossa olleeseen alakohtaan. Positiokohtainen vertailuhinta muodostui näiden yhteenlasketusta summasta.

Osatarjousten antaminen hyväksyttiin siten, että tarjoaja saattoi antaa tarjouksen vain johonkin positioon. Osatarjouksia position sisällä ei hyväksytty.

Tarjouksissaan tarjoajien tuli ilmoittaa, montako prosenttia tilaajan arvioimasta tarpeesta he pystyvät position kojeita tarjoamaan.

Valinta

Suun terveydenhuollon työryhmä on kokouksessaan 10.2.2017 käsitellyt hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua.

Valitut toimittajat käyvät ilmi päätöksestä.

Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä (liite 1).

Ask for more info

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834

eeva.rantala@hel.fi

Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 672 0539

matti.aukia@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
va.virastopäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 7§ 2 mom

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.