Aleksis Kiven peruskoulun perusparannuksen aikaisten väistötilojen hankkiminen

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-005512
More recent handlings
§ 33

Aleksis Kiven peruskoulun perusparannuksen aikaisten väistötilojen hankkiminen

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti hyväksyä ainoan tarjouksen antaneen Cramo Finland Oy:n 31.5.2017 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 45 650 euron kuukausivuokralla 1.8.2017 – 30.6.2020 väliseksi ajaksi (35 kk) eli yhteensä 1 597 750 euron (41 €/brm2/kk) arvonlisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla tarjouspyynnön (liite 2) ja hankintaohjelman (liite 3) mukaisin ehdoin. Lisäksi päätti hyväksyä optiomahdollisuuden vuokrata lisäajaksi 16 000 euron kuukausivuokralla 1.7.2020 – 30.12.2021 väliseksi ajaksi (18 kk) eli yhteensä 288 000 euron (14 €/brm2/kk) arvolisäverottomalla kokonaisvuokrahinnalla. Yhteisarvoltaan hankinta on 1 885 750 euroa arvonlisäverottomana.

Lisäksi tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen väistötilojen hankinnasta Cramo Finland Oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

Edelleen tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen palvelun yksikönpäällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 11.7.2017 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Tiivistelmä

Aleksis Kiven peruskoulun tiloista osoitteessa Porvoonkatu 2 joudutaan luopumaan toukokuussa 2017, sillä rakennuksessa on todettu sisäilmaongelmia. Väistötila tarve on aikaistunut edellä mainitun seikan takia vuodella. Väistötilat järjestetään Aleksis Kiven peruskoulun tontille Porvoonkatu 2. Oppilaitoksen hallintoa ja teoriaopetusta varten hankitaan koulun pihalle tilaelementtirakenteisia väistötiloja 1111 brm2 laajuudessa.

Optiona on, että väistötila tulevat toimimaan Kallion ala-asteen perusparannuksen aikaisena väistötilana 1.7.2020 – 30.12.2021.

Tilojen hankkimiseksi antoi opetusvirasto 1.3.2017 alustavan tilaohjelman tilakeskukselle ja sen perusteella tilakeskus järjesti opetusviraston, oppilaitoksen ja peruskorjaushankkeen kesken hankesuunnittelukokoukset, joissa väistötilojen määrä ja sijoitus määriteltiin yhteistyössä tilojen pääsuunnittelijan Marja-Riitta Elomaan kanssa. Yhteisesti sovitulle kokonaisuudelle on haettu rakennuslupa.

Väistötilojen KVR-toimituksesta ainoan tarjouksen antoi Cramo Finland Oy.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet rakennuttaminen palvelu kilpailutti hankinnan, tilaelementtirakennusten vuokrauksen, joista Cramo Finland Oy antoi hankintaohjelman mukaisen tarjouksen KVR-toimituksesta käyttökuntoon asennettuna vuokra-ajalle 1.8.2017 - 30.6.2020 arvonlisäverottomalla 1 597 750 euron kokonaisvuokrahinnalla. Tarjous sisälsi myös option mahdollisuuden vuokrata 1.7.2020 – 30.12.2021 väliseksi ajaksi arvonlisäverottomalla 288 000 euron vuokrahinnalla. Yhteisarvoltaan hankinta on 1 885 750 euroa arvonlisäverottomana.

Aiemmin hyväksytyn Aleksis Kiven peruskoulun perusparannuksen hankesuunnitelmaan 20.4.2016 väistötilan vuokrakustannukset 24 kuukaudelle on arvioitu olevan 1 660 000 (alv 0 %). Sisäilmaongelmien takia väistötiloja on aikaistettu vuodella minkä takia väistötilojen ajaksi on muutettu 35 kuukautta. Alkuperäisen hankesuunnitelman kuukausivuokra on 69 167 €/kk ja nyt hankittavien väistötilojen kuukausivuokra 45 650 €/kk.

Optiona on, että väistötila tulevat toimimaan Kallion ala-asteen perusparannuksen aikaisena väistötilana 1.7.2020 – 30.12.2021.

Allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion 11.7.2017 (Liite 1) mukaan Aleksis Kiven peruskoulun perusparannuksen aikaisten väistötilojen hankinnan arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 2 640 000 euroa helmikuun 2017 hintatasossa. Kustannusarvio sisältää investointikustannukset, joita ovat mm. tarvittavat talotekniikkaliittymät, sekä päätöksen kohteena olevat vuokrakustannukset.

Rahoitus

Kaupunkiympäristön toimiala rakennukset ja yleiset alueet tilapalvelu esittää kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle väistötilojen vuokravaikutuksen. Väistötilan vuokra rahoitetaan käyttötalousmäärärahoista ja investointiosa rahoitetaan v. 2017 osoitetuista kohdistamattomista talonrakennusmäärärahoista.

Tarjouspyyntömenettely

Urakan hankinnasta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 10.5.2017 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen tehtynä täysin valmiiksi.

Kokonaishintaurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana,

Urakkatarjous

Tarjouspyyntöön vastasi yksi urakoitsija:

Urakoitsija

Cramo Finland Oy

Varsinainen vuokra-aika 45 650 €/kk 1.8.2017 – 30.6.2020

Optio vuokra-aika 16 000 €/kk 1.7.2020 – 30.12.2021

Tarjouspyyntöön vastasi vain yksi urakoitsija.

Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten arvonlisäveroton 35 kuukaudella kerrottuna on 1 597 750 euroa ja optioaika 18 kuukaudella kerrottuna on 288 000 euroa. Yhteisarvoltaan hankinta on 1 885 750 euroa arvonlisäverottomana.

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Ask for more info

Tuomas Kujala, rakennuttajainsinööri, puhelin:

tuomas.kujala@hel.fi

Decisionmaker

Jaakko Stauffer
tekninen johtaja

Attachments

1. Urakkavaiheen kustannusarvio
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
3. Hankintaohjelma
The attachment will not be published on the internet.
4. Cramo Adapteon tarjous 31.5.2017 (Cramo Finland Oy)
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.