Yksityiselle elinkeinonharjoittaja Sari Annika Karppiselle myönnettävä lisäavustus perusopetuslain mukaiseen koululaisten iltapäivätoimintaan lukuvuoden 2017 – 2018 kevätlukukaudelle

Va. kehittämisjohtaja päätti, että Helsingin Seurakuntayhtymälle maksetaan perusopetuslain mukaisen iltapäivätoiminnan avustusta lukuvuodelle 2017 – 2018 yhteensä 921.712 euroa (845 oppilasta).

Myönnettävä avustussumma on laskettu seuraavasti:

- Oppilaskohtainen laskennallinen avustus: 845 oppilasta á 1.000 euroa, yhteensä 845.000 euroa, josta vähennetään opetusviraston tilaaman välipalan osuus 19.788 euroa (97 oppilasta á 204 euroa). Oppilaskohtainen laskennallinen avustus yhteensä 825.212 euroa.

- Ryhmäkohtainen laskennallinen avustus: 25 ryhmä á 1.300 euroa, yhteensä 32.500 euroa.

- Harkinnanvarainen lisäavustus: Erityisen tuen ryhmäkohtainen avustus: 4 ohjaajaa á 15.000 euroa, yhteensä 60.000 euroa. Uuden ryhmän perustamistuki: 2 ryhmää á 2.000 euroa, yhteensä 4.000 euroa.

Opetuslautakunta on 16.5.2017 (§ 72) päättänyt perusopetuslain mukaisen iltapäivätoiminnan avustusperusteiden mukaiset laskennalliset euromäärät lukuvuodelle 2017 - 2018. Opetuslautakunta päätti 25.4.2017 (§ 53) oikeuttaa 31.5.2017 asti opetusviraston kehittämisjohtajan tekemään avustuksia koskevat järjestökohtaiset maksatuspäätökset sekä päättämään tarvittaessa ennakkoavustusten myöntämisestä.

Avustusta maksetaan talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa ja enintään toiminnasta aiheutuvien todellisten kustannusten verran.

Avustus on tarkoitettu avustuksen saajan järjestämään perusopetuslain mukaiseen iltapäivätoimintaan, jota toteutetaan opetuslautakunnan jaostoissa hyväksymän toimintasuunnitelman sekä Helsingin kaupungin ja avustuksen saajan välillä tehtävän sopimuksen mukaisesti.

Koulujen tiloissa tai pihapiirissä toimivien iltapäivätoiminnanryhmien osalta kasvatus ja koulutus toimiala huolehtii välipalojen tilaamisesta ja maksatuksesta koulukohtaiselle ruokapalvelun tuottajalle.

Helsingin Seurakuntayhtymä on hakenut lukuvuoden 2017 – 2018 perusopetuslain mukaiseen koululaisten iltapäivätoimintaan 1.230.000 euroa avustusta 16.2.2017 päivätyllä sähköisellä avustushakemuksella 1431543.

Perusopetuslain mukaista koululaisten iltapäivätoimintaa ovat opetusvirastossa koordinoinut suomenkielinen perusopetuslinja ja ruotsinkielinen päivähoito- ja koulutuslinja. 1.6.2017 alkaen iltapäivätoimintaa koordinoi kasvatuksen ja koulutuksen toimialan varhaiskasvatus ja esiopetus palvelukokonaisuuden koululaisten iltapäivätoiminta yksikkö. Helsingin Seurakuntayhtymän toimintaan on sijoitettu lukuvuodeksi 2017 - 2018 845 oppilasta.

Järjestökohtainen avustussumma tarkistetaan 20.9. oppilasmäärän ja järjestämispaikkojen lukumäärän mukaan sekä elokuussa tarkentuvan erityisen tuen oppilaiden lisäresurssien osalta.

Helsingin Seurakuntayhtymä on toimittanut avustushakemuksensa liitteenä seuraavat asiakirjat:

- toimintasuunnitelma ja talousarvio (vuodelle, jota hakemus koskee),

Helsingin Seurakuntayhtymää pyydetään täydentämään hakemustaan seuraavilla puuttuvilla liitteillä:

- vahvistettu tuloslaskelma ja tase sekä toimintakertomus (edelliseltä tilikaudelta),

- jäljennös tilintarkastuskertomuksesta (edelliseltä tilikaudelta),

- pankkiyhteystiedoista pankin ilmoitus tilinomistajasta, jos muutoksia ja

- yhteisön säännöt, jos muutoksia.

Puuttuvat liitteet pyydetään toimittamaan tilinpäätöksen valmistuttua osoitteeseen:

Helsingin kaupunki
Kasvatus ja koulutus toimiala
Hanna Keränen
PL 3000
00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Ennen lukuvuodelle 2017 - 2018 myönnetyn 1. avustuserän maksamista avustuksen saajan tulee allekirjoittaa Helsingin kaupungin ja avustuksen saajan välinen iltapäivätoiminnan toteuttamista koskeva sopimus.

1. avustuserä maksetaan elokuussa 2017 kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tililtä 473000 . Avustuserät maksetaan enintään neljässä erässä avustuksen määrän mukaan.

Avustuksen saajan tulee noudattaa kaupunginhallituksen 12.12.2011 (§ 1126) hyväksymiä avustusohjeita ja muita opetuslautakunnan ja opetusviraston hyväksymiä toiminnan toteuttamista koskevia ohjeistuksia ja päätöksiä.

Avustusta saadaan käyttää vain avustuspäätöksessä mainittuun tarkoitukseen. Jos avustuspäätöksessä ei ole käyttötarkoitusta tarkemmin yksilöity, avustus on käytettävä hakemuksessa mainittuun tarkoitukseen.

Avustus myönnetään ehdoin, että avustusvarat on palautettava vaadittaessa, jos niitä käytetään muuhun, kuin anottuun tarkoitukseen tai niiden käytölle asetettuja muita erityisehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaiselle virheellistä tai puutteellista tietoa avustusta koskevissa asioissa.

Avustuksen saajien on pidettävä kirjanpitoa kirjanpitolain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten edellyttämällä tavalla. Kirjanpito on järjestettävä siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta seurata. Avustuksen saajan on järjestettävä tilintarkastus tilintarkastuslain edellyttämällä tavalla.

Jos avustuksen käytölle asetettuja ehtoja ei noudateta, kasvatus ja koulutus toimiala ryhtyy asian vaatimiin toimenpiteisiin, kuten asettaa määräajan ehdon täyttämiselle, huolehtii maksatuksen keskeyttämisestä tai jo suoritetun avustuksen takaisinperimisestä.

Vuoden 2017 avustuksen käytöstä kasvatus ja koulutus toimiala tulee pyytämään selvityksen vuoden 2018 avustushakemuksen yhteydessä.