Optiovuoden käyttöönotto Etähoito- ja diagnosointiratkaisun hankinta ja ylläpito HEL 2017-006246

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-006246
More recent handlings
§ 3

Palvelukeskus-liikelaitos etähoito- ja diagnosointiratkaisu

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hyväksyä VideoVisit Oy:n (Y-tunnus 2123094-8) tarjouksen etähoito- ja diagnosointiratkaisusta kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi yhden vuoden optiokautta (optiot 1 v + 1 v), joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen sopimuskauden päättymistä.

Toimitusjohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta CGI Suomi Oy:n (Y-tunnus 0357502-9) tarjouksen, koska CGI Suomi Oy:n tarjoama ratkaisu ei täyttänyt tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Toimitusjohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Oy Everon Ab:n (Y-tunnus 0780510-0) tarjouksen, koska Oy Everon Ab:n tarjous saapui määräajan jälkeen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 295 945 euroa sisältäen mahdolliset optiokaudet.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 14.9.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön H058-17, Dnro HEL 2017-006246. Palvelukeskus Helsingin etähoito- ja diagnosointiratkaisun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 14.9.2017 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.10.2017. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: CGI Suomi Oy, Sencom Oy ja VideoVisit Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen

VideoVisit Oy täyttää tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta CGI Suomi Oy:n tarjousta.

Tarjouspyynnön liitteessä 3 on esitetty teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia, jotka tarjottavan järjestelmän tulee täyttää. CGI Suomi Oy on tarjouksessaan ilmoittanut usean pakollisen vaatimuksen kohdalla, että tarjous täyttää osittain vaatimuksen. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että osittain-vastaus pakollisen vaatimuksen kohdalla johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä CGI Suomi Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Oy Everon Ab toimitti tarjouksen määräajan päättymisen jälkeen sähköpostitse. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi Oy Everon Ab:n tarjous tulee hylätä tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta, koska laadulliset kriteerit on huomioitu vähimmäisvaatimuksissa, jotka tarjottavan palvelun on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt VideoVisit Oy.

Videovisit Oy on toimittanut hankintayksikön pyynnöstä selvityksen hinnaltaan poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta hankintalain 1397/2016 96 §:n mukaisesti.

Ask for more info

Seppo Stenroos, suunnittelija, puhelin: 09 310 27220

seppo.stenroos@hel.fi

Antti Virtanen, logistiikkapäällikkö, puhelin: 09 310 27969

antti.virtanen@hel.fi

Decisionmaker

Antti Värtelä
toimitusjohtaja