Tilojen vuokraaminen NREP Oy:ltä Raide-Jokeri -hankkeen projektitoimistoa varten

Vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa HKL-liikelaitoksen valmistelemaan vuokrauksen, joka koskee osoitteessa Valimotie 1 sijaitsevan 1 214,5 m2 suuruisen toimistotilan vuokraamista NREP Oy:ltä 17 610,25 euroa/kk eli 14,50 euroa/ m2/kk suuruisesta kokonaisvuokrasta lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Tilat vuokrataan 1.8.2017 lukien viiden vuoden määräajaksi ja muutoin vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin.

Samalla vs. kansliapäällikkö päätti oikeuttaa HKL-liikelaitosta tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Raide-Jokeri on Helsingin Itäkeskuksen ja Espoon Keilaniemen välille rakennettava pikaraitiolinja, joka toteutetaan Helsingin ja Espoon kesken yhteishankkeena sen mukaan kuin Helsinki ja Espoo ovat asiasta Raide-Jokerin suunnittelusta ja toteuttamisesta tehdyllä yhteistyösopimuksella 9.12.2016 päättäneet.

Raide-Jokeri -hankkeessa on päätetty toteuttaa projekti allianssi-mallilla, jonka keskeisiin toteuttamisperiaatteisiin kuuluu, että tilaajan, suunnittelijan ja toteuttajan henkilöstö työskentelee yhteisessä projektitoimistossa. Raide-Jokerin nykyinen projektitoimisto on HKL:n tilassa suunniteltu noin 10 henkilölle. Projektin toteutusaikainen tilatarve koskee jopa 100 henkilöä, kun myös kaikki suunnittelijaryhmittymän ja toteuttajaryhmittymän henkilöt tulevat projektitoimiston tiloihin työskentelemään.

Raide-Jokeri -hankkeelle ei ole löytynyt allianssityöskentelyyn soveltuvaa ja kooltaan ja sijainniltaan sopivaa tilaa kaupungin omasta tilakannasta niin, että se sijoittuisi tulevan Raide-Jokerin ja nykyisen bussilinjan 550 läheisyyteen. Projektitoimistolle on etsitty soveltuvia tiloja ulkopuolisilta vuokramarkkinoilta.

Tilatarpeet parhaiten täyttäväksi tilaksi on valikoitunut NREP Oy:n vuokrattavaksi tarjoamat 1214,5 m2 suuruiset toimistotilat osoitteessa Valimotie 1.

Ennen vuokranmaksun alkamista vuokranantaja tekee tiloihin vuokrasopimuksessa sovitut käyttäjän tarvitsemat muutostyöt.

Tilan vuokratasoa voidaan pitää kohtuullisena ottaen huomioon tilojen sijainnin ja saavutettavuuden sekä vuokranantajan kustannuksellaan tiloihin teettämät vuokralaisen tarvitsemat muutostyöt.

Vuokra-aika alkaa 1.8.2017 lukien ja on voimassa 31.7.2022 saakka. Vuokrasopimus jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana kuuden kuukauden molemminpuolisin irtisanomisehdoin. Tilojen kokonaisvuokra on yhteensä 17 610,25 euroa/kk eli 14,50 euroa/m²/kk lisättynä kulloinkin voimassa olevalla arvonlisäverolla. Vuokran määrä on kokonaisuudessaan sidottu elinkustannusindeksin muutokseen.

Projektitoimiston tilakustannukset ovat osa Raide-Jokerin kustannuksia ja ne jaetaan Helsingin ja Espoon kesken edellä mainitun Raide-Jokerin suunnittelun ja toteuttamista koskevan yhteistyösopimuksen periaatteiden mukaisesti.