Tilahankinta Oppimisen Fiesta 2017 -tapahtumalle 31.10.-2.11.2017,

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-009359
More recent handlings
§ 23
This decisionmaker is no longer active

Tilahankinta Oppimisen Fiesta 2017 -tapahtumalle 31.10.-2.11.2017,

Hallintojohtaja

Päätös

Vs. hallintojohtaja päätti hankkia Oppimisen Fiesta 2017 -tapahtuman tilat Finlandiatalo Oy:ltä. Vuokrakustannukset ovat tarjouksen mukaisesti 56 801,00 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Oppimisen Fiestan kävijätavoite on yhteensä 2000 kävijää kahden päivän aikana ja tilatarpeena on yksi iso yli 300 henkilön luentosali, iso messumainen alue sekä kahvilamainen kohtaamisalue. Hankintaa varten mini-kilpailutettiin kaupungin puitesopimuksessa mukana toimittajat, joilla on tarjota vaadittavan kokoiset tilat keskeisellä sijainnilla.

Vaadittavat tilat omaavia Helsingin kaupungin puitesopimuksessa mukana olevia toimittajia selvityksen perusteella olivat Finlandiatalo Oy (Finlandia-talo), Suomen messut osuuskunta (Wanha Satama ja Messukeskus) sekä osa Royal Ravintoloiden keskustassa sijaitsevista tiloista. Kyseisenä ajankohtana ainoastaan Finlandiatalolla oli tarjota vaadittavat tilat.

Samoilta yllä mainituilta puitesopimustoimittajilta tiedusteltiin puhelimitse myös muita lähellä olevia ajankohtia, mutta tarvittavia tiloja sopivaan ajankohtaan ei ollut tarjolla. Oppimisen Fiesta –tapahtumakonseptina hyötyy siitä, että tapahtuman järjestämisaika ja -paikka on sama kuin aikaisempana vuonna.

Finlandiatalo oli näin ollen tapahtuman ajankohtaan nähden tiloiltaan ja sijainniltaan tarpeenmukaisin.

Hankinta rahoitetaan ulkopuolisella hankerahoituksella ja hankinta tiliöidään sisäisellä tilauksella 1486002013 projektille 14130010014010.

Ask for more info

Leena Matilainen, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 86081

leena.matilainen@hel.fi

Decisionmaker

Tiina Harju-Kukkula
vs. hallintojohtaja