Valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisen toimivallan siirtäminen

Rahoitusjohtaja päätti siirtää hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 7 kohdan toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet seuraavasti:

Samalla rahoitusjohtaja päätti todeta ettei keskushallintoa tai koko kaupunkia koskevilta osilta valtionavustusten tai niihin verrattavien etuuksien hakemisen toimivaltaa siirretä tällä päätöksellä.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti todeta, että valtionosuuksien hakemisen osalta toimivaltaa ei siirretä tällä päätöksellä.

Edelleen rahoitusjohtaja päätti todeta, että toimialojen tulee tehdä hankehakemuksista päätökset Ahjo-asiakirjahallinnon kautta ja toimittaa ne sekä rahoitushakemuksia koskevat päätökset tiedoksi rahoitusjohtajalle.

Vielä rahoitusjohtaja päätti todeta, että toimialojen tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan laskentajärjestelmään oma projektitunniste hankkeen menojen ja tulojen seuraamiseksi. Lisäksi toimialojen tulee huolehtia rahoituksen myöntäjän vaatimasta seurannasta ja raportoinnista.

Hallintosäännön 12 luvun 5 §:n kohdan 7 mukaan rahoitusjohtaja hakee kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet. Hallintosäännön mukaan rahoitusjohtaja voi määrätä tehtävän muulle viranhaltijalle.

Johtamisuudistusta edeltäneessä tilanteessa valtionavustusten ja niitä vastaavien etuuksien hakemisen toimivalta oli kunkin viraston johtosäännössä määrätty virastopäällikölle tai hänen määräämälleen.

Valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisen toimivallan delegointi on tarkoituksenmukaista tehdä toimialojen käynnistysvaiheessa toimialojen hallintojohtajille, jotta varmistutaan yhtenäisten haku- ja valvontakäytäntöjen muodostumisesta toimialoille.