A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2017-010793
More recent handlings
§ 5

Kaupunkiympäristö, mikrofilmiskannerin hankinta

Kaupungingeodeetti

Päätös

Kaupungingeodeetti päätti hankkia Reaxon Oy:ltä 6.9.2017 päivätyn tarjouksen mukaisesti Wicks and Wilson C-400 mikrofilmiskannerin hintaan 14100,00 € sekä laitteen asennus- ja koulutustyön hintaan 780,00 € yhteensä 14880,00 + alv 24%, arvonlisäverollisena hinta yhteensä 18451,20 €. Hankinta rahoitetaan irtaimen käyttöomaisuuden tililtä 450001, projektinumero 28000000022832093.

Hankinnan valmistelussa tehdyn markkinaselvityksen perusteella Reaxon Oy on ainoa mikrofilmiskannereiden asennus-, koulutus ja takuupalveluita tarjoava yritys Suomessa. Kyseessä on erikoislaite, jonka hankinta on välttämätöntä tehdä suorahankintana ainoalta palvelua tarjoavalta yritykseltä.

Päätöksen perustelut

Kaupunkimittauspalveluilla on laaja käyttöarkisto mikrofilmattuja asiakirja-arkistoja. Mikrofilmien käyttö on päivittäistä. Nykyiset kaksi mikrofilmien katselu- ja tulostus käyttöön tarkoitettua laitetta ovat teknisesti vanhentuneet ja laitteissa ei ole skannaustoimintoa mikrofilmien muuntamiseksi digitaalisiksi tiedostoiksi. Vanhojen mikrofilmilaitteiden varaosien saatavuus on epävarmaa. Vanhojen laitteiden huoltosopimukset on irtisanottu.

Reaxon Oy on 6.9.2017 päivätyllä tarjouksella tarjonnut mikrofilmiskanneria Wicks and Wilson C-400 hintaan 14100 € sekä laitteen asennus- ja koulutustyön hintaan 780 €.

Tarjouksessa on esitetty kaksi vaihtoehtoista laitetta, joista hankittavaksi esitetään mallia C-400. Malli C-400 sisältää nippuskannaustoiminnon, jolloin laite käsittelee ja skannaa mikrofilmejä max 150 kappaleen nipuissa. Tarjouksessa esitetty edullisempi malli C-Drive X (11900 €) skannaa vain yhden mikrofilmi kortin kerrallaan manuaalisesti syöttäen. Hankittava laite mahdollistaa mikrofilmiarkiston tehokkaan skannauksen digitaaliseen muotoon. Mikrofilmien käyttö voidaan jatkossa muuttaa digitaalisten tiedostojen käytöksi.

Ask for more info

Seppo Kuusela, karttapalvelun päällikkö, puhelin: 09 310 31987

seppo.kuusela@hel.fi

Decisionmaker

Heikki Laaksonen
kaupungingeodeetti