A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Kaupunkiympäristön ulkotilan penkkisarja, puitesopimus

HEL 2017-010878
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 8

Kaupunkiympäristön ulkotilan penkkisarja, HKR penkkisarja, puitesopimustoimittajan valinta sopimuskaudelle 1.1.2018 – 31.12.2019, Lappset Group Oy

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö

Päätös

Kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö päätti solmia puitesopimuksen kaupunkiympäristön ulkotilan penkkisarjasta, HKR penkkisarja, 1.1.2018 alkavaksi ja 31.12.2019 päättyväksi hankintakaudeksi tarjouspyynnön ehdot täyttävän ja kokonaistaloudellisesti edullisimman, vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antaneen Lappset Group Oy:n kanssa.

Lisäksi tilaaja varaa mahdollisuuden enintään kahden (2) vuoden optiokauteen. Kyseessä on tilaajan optio. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja erikseen neljä (4) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa perussopimuskauden päättyessä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 200 000 euroa mahdollinen optiokausi, enintään kaksi (2) vuotta mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Ulkotilan penkkisarja HKR penkkisarja, on Helsingin kaupungin oma ulkotilan penkkisarja; johon kuuluvat peruspenkki, perustuoli ja metsäpenkki. Lisäksi hankintaan kuuluu penkkien vara osat.

Puitesopimustoimittajan valinta on toteutettu avoimella menettelyllä, jossa käytettiin sähköistä huutokauppaa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä materiaalihankinta. Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi 10.10.2017.

Saapuneet tarjoukset ja niiden käsittely

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.11.2017. Määräaikaan mennessä saapui kolme (3) tarjousta:

    Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

    Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen sekä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset.

    Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottaville hankinnan kohteille vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät asetetut vaatimukset. Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät esteettömälle ulkotilan penkkisarjalle asetetut laatuvaatimukset.

    Sähköinen huutokauppa

    Kaikille tarjouksen jättäneille, Lappset Group Oy, Lehtovuori Oy, VRJ Etelä-Suomi Oy, lähetettiin huutokauppakutsu 7.11.2017.

    Huutokauppa alkoi 10.11.2017 ja se päättyi 10.11.2017.

    Tarjouspyynnön mukaan tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimuskumppani. Hankinnan jakaminen osiin on teknisesti vaikeaa. Vertailuperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on tilaajan hankinnan kohteelle asettamien ja tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

    Ask for more info

    Oili Khadraoui, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 38430

    oili.khadraoui@hel.fi

    Petri Arponen, aluesuunnittelija, puhelin: 09 310 38955

    petri.arponen@hel.fi

    Decisionmaker

    Jussi Luomanen
    kaupunkitila- ja maisemasuunnittelupäällikkö
    Download decision (pdf)