Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely 2018-2020 (optio vuosille 2020-2022)

HEL 2017-012223
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the meeting
Case 7. / 92 §

Ympäristöteknisten konsulttipalveluiden puitejärjestely 2018 - 2020

Buildings and Public Areas Sub-committee

Päätös

EHDOTUS A

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti sulkea pois tarjouskilpailusta:

- A-Insinöörit Suunnittelu Oy:n tehtävää 1 koskevan tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia yrityksen referenssien osalta.

- Sitowise Oy:n tehtävää 1 koskevan tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia ympäristöteknisen valvojan osalta.

- Pöyry Finland Oy:n tehtävän 3 osa-aluetta A koskevan tarjouksen, koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia erityisasiantuntijan työkokemuksen osalta.

- Sitowise Oy:n tehtävän 3 osa-aluetta A koskevan tarjouksen siltä osin, kuin se koskee ********** koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia erityisasiantuntijan koulutuksen osalta.

- Welado Oy:n tehtävän 3 osa-alueen C tarjouksen siltä osin, kuin se koskee ********** koska se ei täyttänyt tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia erityisasiantuntijan työkokemuksen osalta.

EHDOTUS B

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa tonttipäällikön tekemään kaupunkiympäristön toimialan käyttöön tulevat kolmea eri tehtävää koskevat ympäristöteknisten konsulttipalvelujen puitesopimukset jäljempänä mainituin ehdoin edullisuusjärjestyksessä seuraavien kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneiden yritysten kanssa sekä tarvittaessa jatkamaan kyseisiä puitesopimuksia optiokaudella varsinaisen sopimuskauden jälkeen:

Tehtävä 1, Pilaantuneiden alueiden kunnostukseen liittyvät konsulttityöt:

  1. Vahanen Environment Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy
  4. Golder Associates Oy

Tehtävä 2, Sedimenttien tutkimiseen, suunnitteluun ja vesilupahakemusten valmisteluun liittyvät konsulttityöt:

  1. Vahanen Environment Oy
  2. Ramboll Finland Oy
  3. Sitowise Oy

Tehtävä 3, Erityisasiantuntijapalvelut

    1. Golder Associates Oy, **********

    2. Vahanen Environment Oy, **********

    3. Vahanen Environment Oy, **********

      1. Ramboll Finland Oy, **********

      2. Vahanen Environment Oy, **********

      3. Ramboll Finland Oy, **********

        1. Vahanen Environment Oy, **********

        2. Tapio Strandberg Oy, **********

        3. Vahanen Environment Oy, **********

          1. Vahanen Environment Oy, **********

          2. Pöyry Finland Oy, **********

          3. Sitowise Oy, **********

          Puitesopimukset tulevat voimaan aikaisintaan 1.8.2018 ja, kun sopimus on allekirjoitettu. Kaupunkiympäristön toimiala allekirjoittaa sopimukset aikaisintaan, kun hankintalain mukainen odotusaika on kulunut ja hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus kestää kaksi vuotta ja sitä on mahdollista jatkaa kahden vuoden optiokaudella.

          Kaupunkiympäristön toimialan osuus hankinnan yhteenlasketusta kokonaisarvosta arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 11 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettava kahden vuoden optiokausi.

          Tilaukset sopimustoimittajilta tehdään ensisijaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen sopimustoimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tai sopimustoimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen toimeksiannon kattohinnasta, tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

          Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa myös, jos

          • etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva sopimustoimittaja ei pysty tekemään toimeksiantoa tilaajan edellyttämässä aikataulussa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,
          • etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalla sopimustoimittajalla ei ole kapasiteettia toimeksiannon toteuttamiseen hankkeen laajuuden johdosta, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,
          • etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta sopimustoimittajalta ei voida esteellisyyden vuoksi tilata toimeksiantoa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta,
          • kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin työn alkuperäiseltä toimittajalta,
          • jollakin sopimustoimittajista on referenssien perusteella työn edellyttämää erityisosaamista,
          • sopimustoimittajan aikaisemman toimeksiannon on todettu olevan myöhässä, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta sopimustoimittajalta.

          Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tilaus voidaan perustellusta syystä tehdä etusijajärjestyksestä poiketen kokonaistaloudellisesti kaupungille edullisimmaksi katsotulta sopimustoimittajalta.

          Puitesopimus ei velvoita Tilaajaa ostamaan palveluja sopimustoimittajilta. Tämä sopimus ei tuota puitejärjestelyyn valituille sopimustoimittajille yksinoikeutta kaupungin hankkimiin puitesopimuksessa määriteltyihin palveluihin.

          Käsittely

          Asian aikana kuultavana oli johtava ympäristöasiantuntija Kati Valkama. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

          Presenter information

          tekninen johtaja
          Jaakko Stauffer

          Ask for more info

          Kati Valkama, johtava ympäristöasiantuntija, puhelin: 09 310 36573

          kati.valkama@hel.fi
          Download decision (pdf)

          Attachments

          1. Arviointipisteet
          The attachment will not be published on the internet.

          The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.