Sopimus International House Helsinki -palvelun pilotoinnin jatkamisesta

Elinkeinojohtaja päätti, että Helsingin kaupunki sitoutuu International House Helsinki (IHH) -palvelun pilotoinnin jatkamiseen liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti ajalla 2.6.2018 – 1.4.2019 yhdessä Uudenmaan maistraatin, Kansaneläkelaitoksen, Verohallinnon, Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimiston, Eläketurvakeskuksen sekä Maahanmuuttoviraston kanssa.

IHH-pilotin aikaisen toimitilan (Albertinkatu 25, Helsinki) kustannuksista vastaa Uudenmaan maistraatti. Muut sopijapuolet eivät maksa vuokraa toimipisteen tilojen käytöstä; ja kukin sopijapuoli vastaa lähtökohtaisesti omista toimintamenoistaan.

Rakennus- ja ympäristötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja päätti 20.5.2015 § 38 hyväksyä Helsingin kaupungin osallistumisen osatoteuttajana Suomen rakennerahasto-ohjelman Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rahoitushakuun hankkeella ”Töissä Suomessa” (HEL 2015-005540). Samalla rakennus- ja ympäristötoimen apulaiskaupunginjohtaja päätti valtuuttaa kaupunginkanslian elinkeino-osaston toimimaan kaupungin edustajana kyseisessä hankkeessa ja allekirjoittamaan hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat asiakirjat. Hakemus sai 3.2.2016 myönteisen rahoituspäätöksen Hämeen elinkeino- liikenne- ja ympäristökeskukselta (hankekoodi S20586). Hanke toteutetaan vuosina 2016–2018, ja sen vastuutahona toimii kaupunginkanslian työvoima- ja maahanmuutto-yksikkö. Hanke toteuttaa Helsingin kaupungin strategiaohjelman tavoitteen hyvinvoiva helsinkiläinen toimenpidettä kansainvälinen Helsinki – maahanmuuttajat aktiivisina toimijoina.

Töissä Suomessa -hankkeen Helsingin osahankkeen päätavoitteena on perustaa International House Helsinki (IHH) -palvelu, joka kokoaa maahanmuuton alkuvaiheen kannalta keskeiset neuvonta- ja viranomaispalvelut saman katon alle. International House Helsinki palvelee lisäksi yrityksiä ja työnantajia ulkomaiseen työvoimaan ja sen rekrytointiin liittyvissä kysymyksissä.

International House Helsingin henkilöasiakas- ja työnantajapalvelun
ydintoimintoja pilotoitiin Uudenmaan maistraatin tiloissa (Albertinkatu
25, Helsinki) aikavälillä 4.12.2017 – 1.6.2018, ja pilottia jatketaan 2.6.2018 – 1.4.2019.

Sopimuksella Helsingin kaupunki, Uudenmaan maistraatti, Kansaneläkelaitos (Kela), Verohallinto, Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimisto (TE-toimisto), Eläketurvakeskus ja Maahanmuuttovirasto sopivat IHH-palvelukokonaisuuden pilotoinnin järjestämisestä. Sopimuksella sovitaan mm. pilotoinnin tavoitteista sekä IHH-palvelupilotin kohderyhmästä, toiminta-alueesta, toimipisteeseen ja sen henkilöstöön liittyvistä asioista, toimintamenoista sekä salassapidosta.

Sopijapuolten tehtävät ja velvollisuudet määräytyvät kullekin toimijalle lainsäädännössä tai muulla tavoin määriteltyjen tehtävien mukaisesti siten, että kukin osapuoli vastaa omasta toiminnastaan.

IHH-pilotin ja sen viestinnän koordinaatiosta vastaa kaupunginkanslian työvoima- ja maahanmuutto-yksikkö. Koordinoivan henkilöstön palkkakustannukset maksetaan vuoden 2018 osalta International House Helsinki -hankkeelle myönnetystä kaupunginhallituksen erillismäärärahasta. Khs-määrärahaa aiotaan hakea myös vuodelle 2019, ja se kattaisi koordinoivan henkilöstön palkkakulut aikavälillä 1. – 31.3.2019 eli pilotin päättymiseen saakka.

Helsingin kaupunki on sitoutunut IHH-toiminnan jatkamiseen vuonna 2019. Toiminnan rahoitussuunnitelmasta 1.1.2019 jälkeiselle ajalle neuvotellaan työ- ja elinkeinoministeriön sekä IHH-kumppaniorganisaatioiden kanssa marraskuun 2018 aikana ja päätetään joulukuun 2018 loppuun mennessä.

Helsingin kaupungilta pilottiin osallistuu lisäksi osallisuus- ja neuvonta -yksikön maahanmuuttoneuvonta. Maahanmuuttoneuvojien palkkakustannuksista vastaa osallisuus- ja neuvontayksikkö.