Herttoniemenrannan hammashoitolan hammashoitoyksiköiden hankinta

HEL 2017-013617
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 8
This decisionmaker is no longer active

Herttoniemenrannan hammashoitolan hammashoitoyksiköiden hankinta

Johtajahammaslääkäri

Päätös

Johtajahammaslääkäri päätti hyväksyä Fimet Oy:n tarjouksen F1-merkkisistä potilastuoleista ja F1 Continental – merkkisistä hammashoitoyksiköistä Herttoniemenrannan hammashoitolan hammashoitoyksiköiden hankinnassa.

Samalla johtajahammaslääkäri päätti, että tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus eikä tilaus, vaan hankinnasta solmitaan sopimus valitun toimittajan kanssa.

Lisäksi johtajahammaslääkäri päätti valtuuttaa suun terveydenhuollon hankintasihteerin tekemään hankinnasta tilauksen.

Hankinnan arvo on 33 500,00 euroa (alv 0 %) sisältäen vanhojen hoitokoneiden purun, poisviennin ja asianmukaisen hävityksen.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassaoleva puitesopimusjärjestely (HEL 2016- 011523) kuuden (6) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Lisäksi valintaan vaikutti hammashoitolan henkilökunnasta kootun käyttäjätyöryhmä arvio hammashoitoyksiköille asetettujen vaatimusten toteutumista ja hammashoitoyksikön soveltuvuudesta hammashoitolan toimintaan. Henkilökunta kävi arvioimassa vertailuhinnan perusteella kolmen edullisimman tarjoajan hammashoitoyksiköt. Henkilökunnan arvion perusteella hammashoitoyksikkö joko hyväksyttiin tai hylättiin.

Tarjouspyyntö ja tarjoukset

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 22.2.2018 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 1.3.2018 mennessä. Kysymyksiä ei esitetty.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.3.2018. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kuusi tarjoajaa:

- Fimet Oy, 2 tarjousta

- Flinno Oy

- Dental Systems Oy

- Hammasväline Oy

- JH Hammastuote Oy

- Plandent Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Lisäksi suun terveydenhuollon käyttäjätyöryhmä kävi arvioimassa tarjottuja hoitokoneyksiköitä 22.3.2018.

Käyttäjätyöryhmä ja arvio hammashoitoyksiköstä

Suun terveydenhuollon hankinnoista vastaava hammaslääkäri ja Herttoniemenrannan hammashoitolan edustajat ovat käyneet 22.3.2018 tutustumassa kolmeen eniten vertailupisteitä saaneeseen hammashoitoyksikköön.

Arviointiryhmässä oli yhteensä 3 henkilöä; 1 suuhygienisti ja 2 hammashoitajaa. Jokainen arvioi itsenäisesti hoitokoneen arvioitavat ominaisuudet. Työryhmän jäsenten arvioista laskettiin kohdittain keskiarvo, jonka perusteella työryhmän kanta arvioitavista ominaisuuksista määräytyi.

Fimet Oy:n tarjoama Fimet F1 -hammashoitoyksikkö täyttää vaadittavat kriteerit, samoin JH Hammastuote Oy:n tarjoama Stern Weber S320 – hammashoitoyksikkö.

Fimet Oy:n tarjoma Fimet Neo- merkkinen hammashoitoyksikkö hylätään, koska hammashoitoyksikön ei katsottu täyttävän vaadittavia kriteerejä puhdistettavuuden osalta. Työryhmän arvion mukaan Fimet Neo ei täytä puhdistettavuudelle asetettua vaatimusta (1-4 asteikolla keskiarvo 2,33, kriteerin täyttymiseen vaadittu 2,5).

Perustelut hylkäämiselle

• Doriovarsien ja instrumenttisillan säätäminen potilasvaihdoissa jäykkää

• Doriovarsien desinfiointipullon nappula pitää muistaa laittaa pois päältä, jotta potilaan suuhun ei vahingossa joudu desinfiointiainetta

• Instrumenttipaneelissa ja imussa ylimääräisiä saumoja valintapaneelin vuoksi

• Silikonipinnat, pyyhintä hankalaa

• Jäykkä instrumenttisillan siirtäminen, hankala liikutella

• Pestäviä pintoja paljon, siirtely raskasta, saumat keräävät likaa

Arviointityöryhmän arvioimat hammashoitoyksikön ominaisuudet oli ja pisteytys kerrottu tarjouspyynnön liitteessä 3.

Tarjoajille toimitetaan erikseen työryhmän arviointikoosteet perusteluineen.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankinnoista vastaava hammaslääkäri ja hankintapalvelut ovat 27.3.2018 käsitelleet hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän arviointeja.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman hammashoitoyksikön tarjosi Fimet Oy vertailuhinnalla 49120,00 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 100.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Ask for more info

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834

eeva.rantala@hel.fi

Matti Aukia, hankinnoista vastaava hammaslääkäri, puhelin: 040 6720539

matti.aukia@hel.fi

Decisionmaker

Merja Auero
johtajahammaslääkäri
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 7 § 2 mom

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.