A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Rekisteriselosteiden hyväksyminen, Staran rekrytointisuunnitelmat

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2018-003794
Tiedon hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 32

Rakentamispalveluliikelaitoksen rekisteriselosteiden hyväksyminen

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hyväksyä seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset rakentamispalveluliikelaitoksen rekisteriselosteet:

  • Staran asiakasrekisteri
  • Veronumero.fi-palvelun työntekijärekisteri
  • varhaisen tuen -muistioiden rekisteri
  • Mobilenote tuotannonohjausjärjestelmän käyttäjä- ja paikkatietorekisteri
  • tukikohtien ja toimipisteiden kameravalvontajärjestelmän rekisteri
  • työajanseuranta- ja kuluvalvontajärjestelmän rekisteri
  • Paikannin.com tuotannonohjausjärjestelmän paikkatieto- ja työvaiherekisteri
  • Protieto.fi -tuotannonohjausjärjestelmän käyttäjä- ja paikkatietorekisteri
  • Automaster -järjestelmän asiakas- ja työntekijärekisteri
  • lumenkaatopaikkojen kameravalvonnan rekisteri
  • lumenvastaanottopaikkojen kulunvalvonnan rekisteri
  • ajoneuvojen rekisterikilpitunnistuksen rekisteri
  • hiekoitussiilojen kulunvalvonnan rekisteri
  • Viikin kompostikentän kulunvalvonnan rekisteri

Päätöksen perustelut

EU:n yleinen tietosuoja-asetus edellyttää, että rekisterinpitäjän tulee laatia henkilörekistereistä rekisteriseloste. Tietosuoja-asetus tulee voimaan 25.5.2018 lukien.

Rakentamispalveluliikelaitoksen johtokunta päätti 26.4.2018 § 69 siirtää rekisterinpitäjän toimivaltaa Staran toimitusjohtajalle siten, että toimitusjohtaja päättää johtokunnan puolesta:

  • rekisteriselosteen laatimisesta,
  • rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä,
  • käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista,
  • rekisteröidyn informoinnista,
  • tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta,
  • tiedon korjaamisesta ja muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta,
  • tietojen luovuttamisesta,
  • rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä,
  • tietojen arkistoinnista sekä
  • rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.

Ask for more info

Eero-Pekka Eskelinen, hallintolakimies, puhelin: 09 310 38425

eero-pekka.eskelinen@hel.fi

Janne Romo, tietohallintopäällikkö, puhelin: 09 310 29021

janne.romo@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Staran asiakasrekisterin rekisteriseloste
2. Veronumero-fi rekisteriseloste
3. varhaisen tuen -muistioiden rekisteriseloste
4. Mobilenote rekisteriseloste
5. kameravalvonnan rekisteriseloste
6. työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmän rekisteriseloste
7. Paikannin-com rekisteriseloste
8. Protieto-fi rekisteriseloste
9. Automaster rekisteriseloste
10. Lumenkaatopaikkojen kameravalvonnan rekisteriseloste
11. lumenvastaanottopaikkojen kulunvalvonnan rekisteriseloste
12. rekisterikilpitunnistuksen rekisteriseloste
13. hiekoitussiilojen kulunvalvonnan rekisteriseloste
14. Viikin kompostikentän kulunvalvonnan rekisteriseloste