A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, ruokapalvelut, Töölön monipuolinen palvelukeskus

For decisions released prior to 2019 a related decision heading is displayed for cases.
HEL 2018-004121
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 28
This decisionmaker is no longer active

Hankinta, ruokapalvelut, Töölön monipuolinen palvelukeskus

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella valita Sodexo Oy:n Töölön monipuolisen palvelukeskuksen ruokapalvelujen tuottajaksi.

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi 1.1.2019. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen, enintään kahden (2) vuoden optiokauteen. Optiokauden käyttöönotosta päättää tilaaja neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudella sovelletaan sopimusehtoja sellaisenaan kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Sosiaali- ja terveystoimiala varaa oikeuden irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, mikäli se on sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi välttämätöntä.

Hankinnan sitoumukseton arvo on noin 4.800.000 € (alv 0) mahdollinen optiokausi mukaan lukien.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Päätöksen perustelut

Valtuudet

Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan 8.5.2018 § 124 oikeuttanut hallintojohtajan tekemään Töölön monipuolisen palvelukeskuksen ruokapalvelujen hankinnasta päätöksen, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavan käyttöoikeussopimuksen, päättämään tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta ja purkamisesta sekä päättämään optiokauden käyttöönotosta.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Tarjouspyyntöasiakirjat on valmisteltu sosiaali- ja terveystoimialan tukipalvelujen ja hankintapalvelujen yhteistyönä. Lisäksi valmistelussa on kuultu Töölön palvelukeskuksen edustajia.

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 24.5.2018 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja sähköisessä tarjouspyyntöjärjestelmässä Cloudiassa.

Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 14.6.2018 mennessä ja niihin vastattiin 20.6.2018. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.7.2018.

Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta. Tarjouksensa jättivät:

Arkea Oy

Betesda-säätiö

Fazer Food Services Oy

ISS Palvelut Oy

Palmia Oy

Sodexo Oy

Tarjousten soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankintamenettelynä oli avoin menettely ja valintaperusteena halvin hinta.

Tarjouspyynnössä määriteltiin tarjoajille asetettavat vaatimukset, joiden tulee ehdottomasti täyttyä. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjoajien edellytettiin täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt teknistä suorituskykyä ja kokemusta koskevat vaatimukset. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu ja palvelun vähimmäisvaatimukset.

Tarjotut ateriahinnat laskettiin yhteen ja edullisin tarjous sai 100 pistettä. Eniten pisteitä saanut voittaa tarjouskilpailun.

Eniten pisteitä sai Sodexo Oy:n tarjous, jota esitetään sopimuskumppaniksi.

Tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus, vaan valitun tuottajan kanssa solmitaan erillinen sopimus. Sopimus voidaan solmia aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Ask for more info

Eeva-Liisa Rintala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 20252

eevaliisa.rintala@hel.fi

Decisionmaker

Tiina Mäki
hallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko Töölön ruokapalvelut
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.