Hankinta, immersiivisten tilojen esiselvitys, Kanslia

HEL 2018-004872
More recent handlings
§ 46

Hankinta, immersiivisten tilojen esiselvitys, Kanslia

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä OiOi Oy:n tarjouksen immersiivisten tilojen esiselvityksen toteuttamisesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 20 000 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 50 04 keskitetty hanketoiminta, kaupunginkanslian käytettäväksi, projektinumero 10980010040702.

Lisäksi elinkeinojohtaja päätti valtuuttaa kilpailukyky ja kansainväliset asiat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen valitun toimittajan kanssa.

Päätöksen perustelut

Hankinta liittyy 6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt-hankkeeseen. Hankkeessa kehitetään oppimisympäristöjä ja luodaan toimintamalli yritysten ja kaupungin omistamisen oppimisympäristöjen kuten koulujen ja kirjaston yhteiskehittämiselle. Hankkeen kokonaisbudjetti on noin 5,4 miljoonaa euroa, josta Euroopan aluekehitysrahasto rahoittaa 67%. Helsingin kaupungin osuus kokonaisrahoituksesta on noin 1,1 miljoonaa euroa.

Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle seuraavalle palveluntarjoajalle sähköpostitse 9.4.2018:

-TBWA Helsinki Oy
-OiOi Oy
-FIVR Ry
-Zoan Oy
-Teatime Research Oy

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.4. kello 16.00, johon mennessä saapui sähköpostitse neljä tarjousta seuraavilta:

 -OiOi Oy
-FIVR Ry
-Zoan Oy
-Teatime Research Oy

Kaikki jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Päätös perustuu kokonaiskustannuksen, projektikuvauksen ja tarjoajan referenssien vertailuun.

Hinnaltaan edullisimmat tarjoukset olivat järjestyksessä FIVR, Zoan ja OiOi sekä Teatime. Hinnan osuus kokonaisarvioinnista oli 30%. Tarjouspyynnössä hankinnalle oli asetettu kattohinnaksi 20 000 euroa (alv 0 %) ja tarjoushintojen vaihteluväli oli 17 100 – 20 000 euroa (alv 0 %).

Sopivammaksi projektisuunnitelmaksi arvioitiin järjestyksessä OiOi, Teatime ja Zoan, FIVR. Projektikuvauksen painotus kokonaisarvioinnista oli 40 %. Laatupisteiden vaihteluväli oli 25 – 40 pistettä. Parhaimmat pisteet saaneen OiOi:n tarjouksesta välittyi selkeä aikatauluehdotus ja etenemissuunnitelma, joka sopi parhaiten tilaajan tarpeeseen. Erityisen ansiokasta OiOin projektisuunnitelmassa oli sidosryhmien ja asiakkaiden osallistamisen laajuus ja menetelmät.

Toimeksiannon kannalta soveltuvimmat referenssit olivat järjestyksessä OiOi, Zoan ja Teatime, FIVR. Referenssien painotus kokonaisarvioinnista oli 30 % ja vaihteluväli 30 – 15 pistettä. Parhaimmat pisteet saaneen OiOi:n referenssit painottuivat selvästi tilakonseptuaalisiin ratkaisuihin, mikä erotti OiOi:n tarjouksen edukseen kolmesta muusta tarjouksesta. Tarjouspyynnön kannalta tilakonseptuaaliset referenssit olivat tarkoituksenmukaisimpia.

OiOi:n tarjous oli kokonaistaloudellisesti edullisin ja ero muihin tarjouksen jättäneisiin syntyi tarkoituksenmukaisemmalla projektikuvauksella ja referensseillä.

Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Ask for more info

Raigo Megerild, yritysasiamies, puhelin: 09 310 83014

raigo.megerild@hel.fi

Decisionmaker

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Santtu Von Bruun
yksikön päällikkö