Hankinta, siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitesopimus 2019-2020

HEL 2018-005333
More recent handlings
§ 113

Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden hankinnan puitesopimusten jatkaminen optiokausiksi 2021-2022

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden hankinnan puitesopimuksia kahdella vuodella optiokausiksi 2021 ja 2022 seuraavien yritysten kanssa:

Tehtävä 1. Siltojen ja taitorakenteiden yleis- ja rakennussuunnittelu

Insinööritoimisto Ponvia Oy
Insinööritoimisto Suunnittelukide Oy
Ramboll Finland Oy
Sitowise Oy
Sweco Rakennetekniikka Oy
WSP Finland Oy

Tehtävä 2. Siltojen ja taitorakenteiden kuntotutkimukset ja korjaussuunnittelu

A-Insinöörit Civil Oy
Ramboll Finland Oy
Sitowise Oy (entinen SiltaExpert Oy, fuusioitunut emoyhtiöönsä 1.1.2020)
Sweco Rakennetekniikka Oy
Vahanen Rakennusfysiikka Oy
WSP Finland Oy

Tehtävä 3. Siltojen ja taitorakenteiden rakentamisen projektinjohtopalvelut

Rakennuttajatoimisto HTJ Oy
Ramboll CM Oy
Sweco PM Oy

Tehtävä 4. Siltojen ja taitorakenteiden ylläpidon projektinjohtopalvelut

Siltainsinöörit TH Oy
Sitowise Oy

Alkuperäiset puitesopimukset on laadittu rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 10.1.2019 § 5 mukaisesti kaupunkiympäristön toimialan ja kunkin em. yrityksen välillä.

Hankinta on kilpailutettu kaupunkiympäristön toimialan toimesta hankintarenkaana yhteistyössä Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL) ja Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän kanssa.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo hankintakaudella mahdolliset optiokaudet mukaan lukien on kaupunkiympäristön toimialan osalta 13,6 milj. euroa. Hankintarenkaan koko hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 18 milj. euroa.

Optiokausi alkaa nykyisten sopimusten päättyessä ja on voimassa 1.1.2021-31.12.2022.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialalla on voimassa olevat puitesopimukset siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden hankinnan konsulttitöistä. Puitesopimukset päättyvät 31.12.2020, mutta niihin sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimuksia optiokaudella.

Ensimmäinen optiovuosi alkaa 1.1.2021 ja päättyy 31.12.2021. Toinen optiovuosi alkaa 1.1.2022 ja päättyy 31.12.2022, jolloin puitesopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista.

Tilaaja voi ottaa käyttöön yhden optiovuoden kerrallaan tai päättää molempien optiovuosien käyttöönotosta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintarenkaan tilaajaosapuolet tekevät puitesopimuksesta omat päätöksensä ja päättävät omalta osaltaan mahdollisten optiokausien käyttöönotosta.

Veloitusperusteet tarkistetaan KSE 2013 kohdassa 5.2.3.1. mainittujen aikaveloitushintojen osalta kerran sopimuskauden aikana. Tarkastus tehdään ensimmäisen optiovuoden alussa SKOL ry:n suunnittelukustannusten seurantataulukon mukaisesti indeksitarkastuksena. Vertailuindekseinä käytetään vuoden 2018 viimeistä ja vuoden 2021 ensimmäistä julkaistavaa indeksiä. Tarkastetut veloitushinnat ovat voimassa kaikissa indeksin julkaisuhetken jälkeen alkavissa toimeksiannoissa. Muutoin noudatetaan alkuperäisen puitesopimuksen mukaisia ehtoja.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 21.4.2020 § 220) mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 momentti) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Eero Sihvonen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 39448

eero.sihvonen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja