Päätös välinehuollon pesu-ja desinfiointikoneiden hankinnasta

HEL 2018-008170
More recent handlings
§ 8
This decisionmaker is no longer active

Päätös välinehuollon pesu-ja desinfiointikoneiden hankinnasta

Tukipalvelupäällikkö

Päätös

Tukipalvelupäällikkö päätti hyväksyä Hammasväline Oy tarjouksen DEKO-2000 merkkisistä pesukoneista Kivelän, Oulunkylän, Vuosaaren välinehuoltoihin ja Malmin terveysaseman välinehuoltoon välinehuollon pesukoneiden ja niihin liittyvien tuotteiden hankinnassa. Kokonaishinta sisältää pesukoneiden pesu- ja desinfiointiprosessin validoinnin ja siihen kuuluvat tarkastukset tarjouspyynnössä määritellyn ohjelman mukaisesti.

Samalla tukipalvelupäällikkö päätti, että tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole tilaus, vaan hankinnasta solmitaan sopimus valitun toimittajan kanssa.

Lisäksi tukipalvelupäällikkö päätti valtuuttaa hankintasihteerin tekemään hankinnoista tilaukset.

Hankinnan kokonaisarvo on 100 000,00 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely ja valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus pyydetyille kokonaisuuksille. Kilpailutus tehtiin kevennettynä kilpailutuksena (ns. minikilpailutuksena) puitejärjestelyn PKS / KVE H111-14 ehtojen mukaisesti puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteille vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisen tarjouspyyntöjärjestelmän Tarjouspalvelu.fi:n pienhankintaportaalin kautta sähköpostitse kaikille puitejärjestelyssä PKS/KVE H111-14 mukanaoleville toimittajille.

Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 13.06.2018. Kysymyksiin annettiin vastaukset 15.6.2018. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.06.2018.

Lisätietokysymyksiin annetuissa vastauksissa kuusi pakollista vaatimusta muuttui ei pakolliseksi. Tarjouspyyntöä ei kuitenkaan korjattu tämän mukaisesti vaan tarjoajien tuli ottaa tarjouksessaan huomioon kysymyksiin annetut vastaukset eli muuttuneet vaatimukset. Teknisesti tämä tarkoittaa sitä, että tarjoajien antamat ”kyllä”-vastaukset on tulkittu niin, että he ovat huomioineet muuttuneet pakolliset vaatimukset tarjouksessaan.

Tarjouspyynnössä oli määriteltynä valinnan perusteet ja maininta hankinnan ehdollisuudesta. Tarjouspyynnössä oli myös mainittu pesukoneiden hankintajärjestys tilanteessa, jossa varatun määrärahan suuruus ei riitä kaikkien pesukoneiden hankintaan.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Clinichem Oy Ltd:n ja Hammasväline Oy:n tarjoukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Valinnan perustelut

Välinehuollon ja hankintapalvelujen yhteinen työryhmä on kokouksessaan 24.7.2018 käsitellyt hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua.

Hammasväline Oy tarjosi vertailun perusteella halvimman kokonaisuuden välinehuollon pesukoneista vertailuhinnalla 100 000,00 euroa.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Ask for more info

Leena Nivala, hankintasihteeri, puhelin: 09 310 50518

leena.nivala@hel.fi

Attachments

1. Confidential: JulkL 7§ 2mom

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.