Hankinta, lastenpsykiatrian väistötilan urakoitsijan valinta

HEL 2018-008425
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 123

Hankinta, lastenpsykiatrian väistötilan urakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet tekninen johtaja päätti hyväksyä edullisimman tarjouksen antaneen Fixcel Group Oy:n 22.2.2018 päivätyn tarjouksen tilaelementtirakennuksen toimituksesta, asennuksesta käyttökuntoon, vuokrauksesta ja tilojen käytön koulutuksesta 106 433,00 euron kuukausivuokralla rakennuksen valmistumisesta 60 kk eli yhteensä 6 385 980 euroa. Nykyarvoon pääomitettu vuokrasumma vuokra-ajalle 60 kk on 5 530 259 euroa, joka alittaa hankepäätöksen enimmäisrajan helmikuun 2018 kustannustasossa.

Lisäksi rakennukset ja yleiset alueet tekninen johtaja päätti oikeuttaa tilapalvelut toimitilavuokrauksen yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen väistötilojen hankinnasta Fixcel Group oy:n kanssa edellä mainituin ehdoin, tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia sekä väistötilahankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan tilatoimituksen käyttökuntoon asennettuna.

Edelleen rakennukset ja yleiset alueet rakennetun tekninen johtaja päätti oikeuttaa rakennuttaminen palvelun yksikönpäällikön käyttämään mahdollisiin lisä- ja muutostöihin 19.3.2018 allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion (UKA) mukaisen varauksen.

Tiivistelmä

Lastenpsykiatrianyksikkö vastaa päivystyksellisen ja kiireellisen lastenpsykiatrisen osastohoidon tarpeesta HUS- ja Eksote-alueilla. Nykyiset tilat Kätilöopistolla on asetettu käyttökieltoon sisäilmanongelmien takia.

HUSin ja Helsingin kaupungin Laakson yhteistoimintasairaalan neuvotteluissa todettiin, että hanke on kiireellinen ja hanke tulee toteuttaa tilapäistiloilla siten, että Helsingin kaupunki kilpailuttaa hankinnan ja edelleen vuokraa tilat HUSille. Kaupunki päättää hankinnasta ja edelleen vuokrauksesta siten, että HUS ottaa vastatakseen kaikki hankinnasta ja vuokrauksesta syntyvät kustannukset.

HUSin lastenpsykiatrian tilapäiset tilat on tarkoitus ratkaista vuokrattavilla tilaelementtirakennuksella, jotka sijoitettaisiin Kivelän sairaalan alueelle, osoitteeseen Pohjoinen Hesperiankatu 27 (kiinteistötunnus 091-14-481-36).

KVR-toimituksesta annettiin yksi tarjous. Tarjonnut yritys on Fixcel Group Oy.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimialan rakennukset ja yleiset alueet rakennuttaminen palvelu kilpailutti hankinnan, tilaelementtirakennusten vuokrauksen, joista Fixcel Group Oy antoi ainoan hankintaohjelman mukaisen tarjouksen KVR-toimituksesta käyttökuntoon asennettuna vuokra-ajalle 60 kk 6 385 980 €.

Allekirjoitetun urakkavaiheen kustannusarvion 19.03.2018 (Liite 1) mukaan Lastenpsykiatrian väistötilat hankinnan arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio on 6 385 980 euroa helmikuun 2018 hintatasossa Nykyarvoon pääomitettu vuokrasumma vuokra-ajalle 60 kk on 5 530 259 euroa, joka alittaa 18.6.2018 Kaupunginhallituksen hyväksymän hankesuunnitelman enimmäishinnan 5 904 588 euroa helmikuun 2018 kustannustasossa.

Kustannusarvio sisältää investointikustannukset, joita ovat mm. tarvittavat talotekniikkaliittymät, sekä päätöksen kohteena olevat vuokrakustannukset.

Rahoitus

Kaupunkiympäristön toimiala rakennukset ja yleiset alueet tilapalvelu päättää hankinnasta ja edelleen vuokrauksesta siten, että HUS ottaa vastatakseen kaikki hankinnasta ja vuokrauksesta syntyvät kustannukset.

Tarjouspyyntömenettely

Urakan hankinnasta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva kansallisen ylittävä hankintailmoitus 22.2.2018 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi

Tarjoukset on pyydetty kokonaishintaurakkana sisältäen hankintoineen tehtynä täysin valmiiksi. KVR- toimittaja toimii kohteen pääurakoitsijana.

Urakkatarjoukset

Tarjouspyyntöön vastasi seuraava yritys:

Fixcel Group 6 385 980 €

Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten arvonlisäveroton kuukausivuokrahinta 60 kuukauden vuokraajalle kokonaisvuokrahinta ajalle on 6 385 980 euroa. Alustava vuokra-aika 1.7.2018–30.6.2023 (60 kk)

Nykyarvoon pääomitettu vuokrasumma vuokra-ajalle 60 kk on 5 530 259 euroa, joka alittaa hankepäätöksen enimmäisrajan helmikuun 2018 kustannustasossa.

Optio 1:

Alustava vuokra-aika: 1.7.2023 - 30.7.2025 (25 kk)

Yksikköhinta: 35 641 €/kk

Yhteensä: 891 025 € (25 kk)

Optio 2:

Alustava vuokra-aika: 1.8.2025- 31.8.2027

Yksikköhinta: 25 116 €/kk

Yhteensä: 627 900 € (25 kk)

Optio 3:

Alustava vuokra-aika: 1.8.2025- 31.8.2027

Yksikköhinta: 11 721 €/kk

Yhteensä: 152 373 € (13 kk)

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot sekä on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät

Ask for more info

Tuomas Kujala, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 27852

tuomas.kujala@hel.fi

Decisionmaker

Jaakko Stauffer
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. UKA
The attachment will not be published on the internet.
2. Hankintaohjelma
The attachment will not be published on the internet.
3. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
4. Tarjous
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.