Työkykyselvityksen asiantuntijapalvelujen hankinta

HEL 2018-012443
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 7
This decisionmaker is no longer active

Työkykyselvityksen asiantuntijapalvelujen hankinta

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti hyväksyä työkykyselvityksen asiantuntijapalvelujen palveluntuottajiksi seuraavat tarjoukset kohteittain alla esitetyssä etusijajärjestyksessä:

Fysiatrin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
1. Macromed Oy

Psykiatrin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
1. Konsultaatio Haarla Oy
2. Psykoarviointi Oy
3. Kaisa Kallion kansalaislahjasäätiö

Neurologin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
1. Psykoarviointi Oy

Yleislääketieteen tai työterveyshuollon erikoislääkärin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
1. Mediatros Oy
2. Kaisa Kallion kansalaislahjasäätiö
3. KK-Verve Oy

Neuropsykologin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
1. T:mi Kuntoutus Hirvonen
2. Psykoarviointi Oy
3. Kuntoutuspalvelu Cerebrum

Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella ja palveluntuottajat on valittu edellä ilmoitetusti kohteittain kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Valinta ja järjestys tehtiin tarjousten vertailutaulukon (liite 1) mukaisesti.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.5.2019 - 30.4.2021. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankintasopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta päättää Tilaaja ja ilmoittaa erikseen neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %) koko sopimuskaudelle mahdollinen kahden (2) vuoden optiokausi mukaan lukien.

Sosiaali- ja terveystoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen valittujen palveluntuottajien osalta sillä ehdolla, että he toimittavat rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Kilpailutuksen taustaa

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä hankinnan HEL 2018-012443 keskeiset periaatteet ja ehdot päätöksessään § 348 (18.12.2018). Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen, päättämään optiokauden käyttöönotosta, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Tarjouskilpailu

Työkykyselvityksen asiantuntijapalvelujen hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu, jonka perusteella valittiin palveluntarjoajat puitejärjestelyyn. Tarjouskilpailu käynnistettiin 20.12.2018 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Tarjouskilpailu järjestettiin hankintalain (1397/2016) mukaisesti avoimella menettelyllä.

Kilpailutuksessa oli viisi hankinnan kohdetta:

1. Fysiatrin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
2. Psykiatrin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
3. Neurologin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
4. Yleislääketieteen tai työterveyshuollon erikoislääkärin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi
5. Neuropsykologin suorittama työ- ja toimintakyvyn arviointi

Näistä tarjouksen pystyi esittämään yhteen tai useampaan kohteeseen.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittavat palvelut sekä tarjoajille, että eri palveluille asetettavat vähimmäisvaatimukset. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjouspyynnössä asetettiin vähimmäisvaatimukset tarjouksissa nimettävien asiantuntijoiden ammatilliseen pätevyyteen ja työkokemukseen liittyen. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä 3.2.2019 klo 23:59 saapui yhteensä 11 tarjousta.

Tarjouksensa jättivät:

Coronaria Contextia
Kaisa Kallion kansalaislahjasäätiö
KK-Verve Oy
Konsultaatio Haarla Oy
Kuntoutuspalvelu Cerebrum
Macromed Oy
Mayet Oy
Mediatros Oy
Psykoarviointi Oy
Psyykkisen hyvinvoinnin keskus Komppi Oy
T:mi Kuntoutus Hirvonen

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintatyöryhmä on tarkistanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja kaikki esitetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusvaatimusten mukaisia.

Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Sen mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Edellä mainittua hankintalain periaatetta tulee noudattaa hankinnan kaikissa eri vaiheissa. Palveluntuottajien valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti eikä valintakriteereitä voida muuttaa tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Tarjousvertailu tehtiin hyväksyttävistä tarjouksista. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus kunkin kohteen osalta edullisimman vertailuhinnan perusteella sekä palvelulle arvioitu kapasiteettitarve. Tarjousten vertailutaulukko on esitetty liitteessä 1.

Sopimus

Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään kahden (2) vuoden mittainen sopimus. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2019. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen perussopimuskauden päättymisen jälkeen. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Ask for more info

Ilkka Paukkunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 040 662 4463

ilkka.paukkunen@hel.fi

Ulla Turunen, johtava sosiaalityöntekijä, puhelin: 050 4020148

ulla.turunen@hel.fi

Decisionmaker

Maarit Sulavuori
perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 7 § 2 mom.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.