Hankinta, Aura oppilashuoltojärjestelmän uudet käyttäjälisenssit ja kehityspiirteet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2019-002322
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 32

Aura oppilashuollon järjestelmän uusien käyttäjälisenssien ja kehityspiirteiden hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia CGI Suomi Oy:ltä Aura oppilashuollon järjestelmään uusia käyttäjälisenssejä sekä järjestelmän kehityspiirteet.

Aura-järjestelmään hankitaan 35 uutta käyttäjälisenssiä, joiden lisenssikohtainen hinta on 1 210,50 euroa ja kokonaishinta lisenssien osalta 42 367,50 euroa. Lisälisenssien vuosittainen ylläpitomaksu on 9 922,50 €. Kustannus 48 kuukaudessa on 39 690,00 euroa.

Lisäksi järjestelmän koodistoa muutetaan ja täydennetään siten, että käyttäjärooleja voi lisätä. Tilastointia täydennetään, jotta koodistomuutosten tuottama data saadaan tilastoitua. Muutosten hinta on 19 579,00 euroa.

Hankinnan kokonaishinta on 101 637,00 euroa ilman arvonlisäveroa ja verollinen hinta 126 030,00 (alv 24 %).

Lisenssikustannukset maksetaan IT-lisenssit 486100 -tililtä ja järjestelmämuutosten osalta IT-ohjelmistojen kehittäminen 434110 -tililtä.

Päätöksen perustelut

Aura oppilashuollon järjestelmä on peruskoulujen, lukioiden sekä Stadin ammattiopiston psykologien ja -kuraattorien työväline, jolla työntekijät kirjaavat järjestelmään asiakastietoja ja hallitsevat asiakastyöhön liittyviä asiakirjoja.

Hankinta tehdään suorahankintana, koska vain järjestelmän toimittaja voi tehdä kyseiset lisäykset ja muutokset järjestelmään.

Sovelletut säädökset: hankintalaki 41 §:n 1 momentti.

Ask for more info

Lea Juvonen, ICT-palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 42230

lea.juvonen@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous (salassa pidettävä)
The attachment will not be published on the internet.
2. Aura_lisälisenssit (salassa pidettävä)
The attachment will not be published on the internet.
3. Aura_kehitys (salassa pidettävä)
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.