Hankinta, Pegasoksen lähetteiden ja palautteiden arkistointi Potilastiedon arkistoon

HEL 2019-002751
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 21
This decisionmaker is no longer active

Pegasoksen lähetteiden ja palautteiden arkistointi Potilastiedon arkistoon

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia ja tilata CGI Suomi Oy:n tarjouksen T10070456 perusteella CGI Suomi Oy:ltä Pegasoksen ulkoisten lähetteiden ja palautteiden arkistoinnin Potilastiedon arkistoon.

Hankinnan ensimmäisen vuoden kustannukset ovat 35 758 euroa (alv 0%). Kustannuksiin sisältyy lisenssihankinta, yhden vuoden ylläpidon kustannukset ja toimitusmaksu. Neljän vuoden kokonaiskustannukset ovat 56 782 euroa (alv 0%).

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että toteutus liitetään osaksi Pegasos -potilastietojärjestelmän ylläpitosopimusta (sopimus 238/2000/Muutossopimus S306929 sekä sopimus 26598) ja toistuvaismaksut veloitetaan osana ylläpitolaskutusta.

Edelleen tietohallintopäällikkö päätti, että hankinta tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 2 kohdan perusteella ja että hankinnan ensimmäisen vuoden kustannukset maksetaan hankkeelta Sähköisen eArkiston käyttöönotto (projektinumero 398090100546) ja 1.1.2020 alkaen sosiaali- ja terveystoimen atk-käyttömenoista.

Päätöksen perustelut

Valtakunnallisia Kantapalveluita koskevassa vaiheistusasetuksessa on edellytetty lähetteiden ja palautteiden arkistointia Potilastiedon arkistoon 31.12.2017 mennessä. Pegasos- potilastietojärjestelmässä arkistointivalmius on toteutettu versioon 9210, joka on otetiin Helsingissä tuotantokäyttöön 26.3.2019.

Kun lähetteet ja palautteet arkistoidaan Potilastiedon arkistoon, potilaat näkevät ne myös Omakannassa.

Ask for more info

Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 09 310 75489

kirsiliina.leinonen@hel.fi

Decisionmaker

Petri Otranen
tietohallintopäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. T10070456_Tarjous_Helsinki_Lähete_palaute_kanta-arkistoon
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.