Hankinta, hammashoitoyksiköt, Malmin hammashoitola

HEL 2019-002848
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 37
This decisionmaker is no longer active

Päätös Malmin hammashoitolan hammashoitoyksiköiden hankinnasta

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen –palvelukokonaisuuden johtaja päätti hyväksyä Dental Systems Oy:n tarjouksen FD5000 merkkisestä potilastuolista ja FD8000+ merkkisestä hammashoitoyksiköstä sekä klo 12 imulaitteistosta Malmin hammashoitolan hammashoitoyksiköiden hankinnassa.

Tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole sopimus eikä tilaus, vaan hankinnasta solmitaan sopimus valitun toimittajan kanssa. Sopimus voidaan solmia ainaisintaan 14 vrk:n kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätös tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erillinen tilaus.

Hankinnan kokonaisarvo elinkaarikustannukset huomioiden arvo on 55 363,80 euroa (alv 0 %) sisältäen vanhan hoitokoneen purun, poisviennin ja asianmukaisen hävityksen.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassaoleva puitesopimusjärjestely (HEL 2016- 011523) kuuden (6) toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Vertailuhinta muodostui imulaitteiston, potilastuolien, hammashoitoyksiköiden ja niihin liittyvien lisälaitteiden hinnasta sekä hammashoitoyksiköiden elinkaarikustannuksista.

Valintaan vaikutti hammashoitolan henkilökunnasta kootun käyttäjätyöryhmän arvio hammashoitoyksiköille asetettujen vaatimusten toteutumista ja hammashoitoyksikön soveltuvuudesta hammashoitolan toimintaan.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö on lähetetty puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 19.3.2019 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset tuli esittää 29.3.2019 mennessä. Saapuneisiin kysymyksiin vastattiin 28.3.2019. Lisäkysymyksiä ei 28.3.2019 annettujen vastausten jälkeen hankintaan esitetty.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.4.2019. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kolme tarjoajaa:

- Fimet Oy

- Dental Systems Oy

- Plandent Oy

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto ja hankintayksikkö ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Dental Systems Oy:n tarjous täytti tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Fimet Oy:n tarjous ei vastannut kaikilta osin tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Fimet Oy oli antanut tarjouksen kattokiinnitteisestä hoitokoneesta liikuteltavalla potilastuolilla, vaikka tarjouspyynnössä oli pyydetty tarjousta lattiakiinnitteisestä hoitokoneesta liikuteltavalla potilastuolilla.

Plandent Oy oli antanut tarjouksen lattiakiinniteisestä hammashoitoyksiköstä, mutta toinen tarjotuista potilastuoleista ei ollut tarjouspyynnön vaatimuksen mukainen, lattiakiinnitteinen potilastuoli.

Osatarjouksia ei hankinnassa hyväksytty, vaan tarjoaja tuli antaa tarjous pyydetylle hankintakokonaisuudelle. Fimet Oy:n, että Plandent Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Käyttäjätyöryhmän arvio valitusta hammashoitoyksiköstä

Suun terveydenhuollon vastaava hammaslääkäri ja hammashoitolan edustajat ovat käyneet 10.5.2019 tutustumassa Dental Systems Oy:n tarjoamaan hammashoitoyksikköön.

Käyttäjätyöryhmässä oli yhteensä 3 henkilöä; 1 suuhygienisti ja 2 hammaslääkäriä. Jokainen arvioi itsenäisesti hoitokoneen arvioitavat ominaisuudet. Työryhmän jäsenten arvioista laskettiin kohdittain keskiarvo, jonka perusteella työryhmän kanta arvioitavista ominaisuuksista määräytyi.

Dental-Systems Oy:n tarjoama potilastuoli ja hammashoitoyksikkö täyttivät vaaditut kriteerit.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä on 14.5.2019 käsitellyt hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän arviointia.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman hammashoitoyksikön tarjosi Dental Systems Oy vertailuhinnalla 55 363,80 euroa (alv 0 %) ja vertailupisteillä 100.

Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).

Ask for more info

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Decisionmaker

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Confidential: JulkL 7 § 2 mom

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.