Hankinta, vuokraustoiminnan ja asiakkuudenhallinnan järjestelmähankinta

HEL 2019-003108
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 9
This decisionmaker is no longer active

Vuokraustoiminnan ja asiakkuudenhallinnan järjestelmähankinta, tarjoajien valinta neuvotteluihin

Tietohallintopäällikkö

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti kutsua vuokraustoiminnan ja asiakkuudenhallinnan järjestelmähankinnan kilpailutuksen neuvotteluihin seuraavat kolme osallistumishakemuksen jättänyttä tarjoajaa, jotka saivat eniten yhteenlaskettuja vertailupisteitä:

  • Visma Tampuuri Oy
  • UNIT4 Oy
  • Aareon Sverige AB.

Tietohallintopäällikkö päätti sulkea tarjouskilpailusta pois CGI Suomi Oy:n, koska sen ilmoittama pakollinen referenssi ei täyttänyt hankintailmoituksessa asetettuja soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia referenssitoimituksen tuotantokäytön aloitusajankohdan osalta.

Päätöksen perustelut

EU-hankintailmoitus neuvottelumenettelystä ”Vuokraustoiminnan ja asiakkuudenhallinnan järjestelmähankinta” julkaistiin sähköisessä ilmoituskanavassa HILMAssa 18.12.2018. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana yhdessä Helsingin kaupungin asunnot Oy:n kanssa.

Hankinta on toteutettu neuvottelumenettelyllä, koska hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta.

Hankintailmoituksen mukaan neuvottelumenettelyihin kutsutaan osallistujat seuraavasti:

”Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joita pyydetään lähettämään alustava tarjous. Hankintayksikkö valitsee 3-5 tarjoajaa, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa osallistumispyynnön kohdassa 12 "Hankinnan kohteen kriteerit" -esitetyn perusteella. Vertailu suoritetaan kyseisessä kohdassa kuvatulla tavalla.”

Valinnassa käytettävät perustelut ja säännöt ovat sisältyneet hankintailmoitukseen.

Saadut osallistumishakemukset:

  • Visma Tampuuri Oy
  • UNIT4 Oy
  • Aareon Sverige AB
  • CGI Suomi Oy
  • XRM Finland Oy Ltd (ryhmittymä XRM Finland Oy Ltd ja Accountor Enterprise Solution Oy)

EU-hankintailmoituksen mukaisesti kaupunkiympäristön toimialan ja Helsingin kaupungin asunnot Oy:n työryhmä on suorittanut osallistumishakemuksen jättäneiden toimittajien soveltuvuusarvioinnin ja osallistumishakemusten pisteytyksen.

Ehdokkailta pyydettiin lisäselvityksiä ilmoitettujen referenssien osalta. Lisäselvitysten perusteella todettiin, että:

  • CGI Finland Oy:n osallistumishakemuksessa ilmoitettu pakollinen referenssi oli vanhempi, kuin hankintailmoituksessa oli vaadittu;
  • UNIT4 Oy oli ilmoittanut pakollisen referenssin myös pisteytettäväksi referenssiksi.

Saaduista osallistumishakemuksista CGI Suomi Oy:n osallistumishakemus ei täyttänyt hankintailmoituksessa asetettuja soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia referenssitoimituksen tuotantokäytön aloitusajankohdan osalta, joten CGI Suomi Oy on sen vuoksi suljettava pois tarjouskilpailusta.

UNIT4 Oy:n pisteitä vähennettiin 90, johtuen virheellisesti täytetystä osallistumishakemuksesta, jossa pakollinen referenssi oli ilmoitettu myös pisteytettäväksi referenssiksi.

Lisäselvitysten jälkeen osallistumishakemukset pisteytettiin seuraavasti:

Nimi
Pisteet
Visma Tampuuri Oy
470
UNIT4 Oy
350
Aareon Sverige AB
300
XRM Finland Oy Ltd
(ryhmittymä XRM Finland Oy Ltd ja Accountor Enterprise Solution Oy)
180

Saatujen osallistumishakemusten ja ilmoituksessa esitettyjen kriteereiden perusteella valitaan neuvotteluihin kolme parhaat pisteet saanutta tarjoajaehdokasta. Pisteytettäviä osallistumishakemuksia saatiin neljä, joten yhteenlaskettujen pisteiden perusteella viimeiseksi jäänyt XRM Finland Oy Ltd jää neuvotteluiden ulkopuolelle.

Ask for more info

Janne Penttinen, lakimies, puhelin: 09 310 38388

janne.penttinen@hel.fi

Kati Hytönen, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 29729

kati.hytonen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Vuorinen
tietohallintopäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.
2. Osallistumisilmoitus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.