A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Sopimusmuutos, Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset Ahjoon, Dream Broker

HEL 2019-004747
Tiedon hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 58

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämistä sopimusmuutoksista päättäminen, Ahjon opastenauhoitteet

Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti allekirjoittaa sopimuksen Ahjon opastenauhoitteiden hankintaa (139 §, 25.8.2010) koskevan sopimuksen muuttamisesta vastaamaan Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) vaatimuksia.

Päätöksen perustelut

Tietosuoja-asetuksen 28 artikla edellyttää sopimaan henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän välillä.

Tietosuoja-asetuksen sopimusvelvoitteen täyttämiseksi kaupunki sopii kaupungin tietosuojalinjausten (kaupunginhallituksen päätös 29.4.2019 § 287) mukaisen tietoturvallisuusliitteen tai vastaavien muiden ehtojen ottamisesta niihin sopimuksiin, joiden perusteella käsitellään henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 28 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Kaupungin tietoturvallisuusliitteen mallissa on määritelty sopijapuolten henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvät velvoitteet ja oikeudet sekä huomioitu tietosuoja-asetuksen velvoitteet.

Sopimuksen muuttamista koskeva toimivalta määräytyy hankintavaltuuksien mukaisesti. Helsingin kaupungin hallintosäännön (kaupunginvaltuuston päätös 16.1.2019 § 5) 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Rahoitusjohtaja on päättänyt Ahjo-järjestelmän opastenauhoitteiden hankkimisesta Dream Broker Oy:ltä 25.8.2010 (139 §). Nykyisistä kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista on päätetty kansliapäällikön 31.7.2018 (176 §) tekemässä päätöksessä. Rahoitusjohtajalla on päätöksessä annettujen hankintaoikeuksien perusteella oikeus päättää sopimuksen muuttamisesta.

Ask for more info

Susanna Mäkelä, ts. johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Jani Aarnio, kaupunginasiamies, puhelin: 09 310 36677

jani.aarnio@hel.fi

Decisionmaker

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Markku Raitio
tietohallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Sopimusluonnos ohjelmistopalvelusopimuksen muuttamisesta
2. Tietoturvallisuusliite Ahjo/Dream Broker 5.6.2019