Hankinta, asiantuntijaresurssi oppimisportfolion toteuttamiseen, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2019-005886
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 48

Asiantuntijaresurssin hankinta oppimisportfolion toteuttamiseen

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti hankkia asiantuntijaresurssin oppimisportfolion tekniseen toteutukseen Gapps Oy:ltä. Hankinnan kokonaismäärä on arvion mukaan 600 henkilötyöpäivää. Työskentely aloitetaan välittömästi, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Hankinnan arvo tulee olemaan enintään 500 000 euroa (alv. 0%).

Oppimisportfolio kehitetään portfoliopedagogiikan tueksi palvelemaan oppijoita, opettajia, huoltajia ja hallintoa varhaiskasvatuksesta toisen asteen loppuun. Oppimisprosessin näkyväksi tekeminen sekä mahdollisuus huomioida oppijan yksilölliset tarpeet osana oppimiskokonaisuutta ovat oppimisportfolion päätavoitteet. Palveluun tuodaan opetussuunnitelman tavoitteet, mikä helpottaa tavoitteiden pohjalta tehtävää pedagogista suunnittelua ja mahdollistaa tavoitteisiin perustuvan jatkuvan arvioinnin. Oppimisportfolio toteutetaan tiiviissä yhteistyössä loppukäyttäjien kanssa. Loppuvuodesta 2019 pilottiyksiköiden käyttöön julkaistaan oppimisportfolion ensimmäinen versio.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus syytä antamatta neljäntoista (14) päivän irtisanomisajalla ja Gapps Oy:llä kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Päätöksen perustelut

Oppimisportfoliosta on keväällä 2019 rakennettu prototyyppi, jonka avulla on kerätty palautetta loppukäyttäjiltä. Käyttäjätestauksissa on kiinnitetty erityistä huomiota oppimisportfolion hyvään käytettävyyteen. Lisäksi palautetta on kerätty suunnitelluista ominaisuuksista, integraatioista sekä visuaalisesta ilmeestä.

Oppimisportfolio toteutetaan siten, että sen käyttö on mahdollista itsenäisenä sovelluksena tai Google Classroomiin integroituna lisäosana. Nykyisille Classroom -käyttäjille oppimisportfolio tulee mahdollistamaan opetussuunnitelman tavoitteiden tuonnin osaksi oppimiskokonaisuutta sekä tavoitteiden pohjalta tehtävän pedagogisen suunnittelun ja jatkuvan arvioinnin.

Asiantuntijaresurssi (5 henkilöä) kilpailutettiin toimialan dynaamisella hankintajärjestelmällä (DPS). Dynaamisen hankintajärjestelmän tunnus on sähköisessä HILMA ilmoitusjärjestelmässä 2019-011200 ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL) 2019/S 097/235783.

Hankittavat asiantuntijat vastaavat oppimisportfolion teknisestä toteutuksesta. Tiimiin kuuluu viisi henkilöä, joista ohjelmistokehittäjät tulevat työskentelemään täysipäiväisesti. Tekninen projektipäällikkö sekä käyttäjäkokemussuunnittelija (UX-suunnittelija) tulevat työskentelemään osa-aikaisesti.

Tarjouksen jättivät Gapps Oy ja Gofore Oy. Tarjousten jättämisen jälkeen Gofore Oy ilmoitti jättäytyvän pois tarjouskilpailusta. Gapps Oy:n tarjous jäi siten ainoaksi tässä kilpailutuksessa. Tehtyjen haastattelujen ja muiden dokumenttien perusteella voidaan todeta, että Gapps Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset (liite).

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin opetuksen digitalisaatio-ohjelmaan vuosille 2016-2019 (koulutuksen ja oppimisen digistrategia), Opetuslautakunnan päätös 4/31.3.2016, dnro HEL 2016-003192.

Sovelletut säädökset: Hankintalaki (1397/2016) 49 §, 51 §, 52 §, 130 §

Ask for more info

Samuli Turunen, ICT-asiantuntija , puhelin: 0405200762

samuli.turunen@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Pohjolainen
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Osaamisvaatimukset
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.