Hankinta, elintarvikkeiden pakkausmateriaalit, Palvelukeskusliikelaitos

Yksikönjohtaja päätti Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat) hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Packforce Finland Oy:n (Y-tunnus 2573177-4) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 1 Kanisterit ja pullot korkkeineen toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Packforce Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Multipak Finland Oy:n (Y-tunnus 0728360-5) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 1 Kanisterit ja pullot korkkeineen varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Multipak Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen mikäli Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4) ei täytä hankintapäätöksen jälkeen tai sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä

- hyväksyä Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky:n (Y-tunnus 0416719-0) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 2 Pussit ja huput toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Packforce Finland Oy:n (Y-tunnus 2573177-4) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 2 Pussit ja huput varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Packforce Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen mikäli Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky (Y-tunnus 0416719-0) ei täytä hankintapäätöksen jälkeen tai sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä

- hyväksyä Packforce Finland Oy:n (Y-tunnus 2573177-4) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 3 PE-pussit toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Packforce Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Etra Oy:n (Y-tunnus 0107801-0) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 3 PE-pussit varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Etra Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen mikäli Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4) ei täytä hankintapäätöksen jälkeen tai sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä

- hyväksyä Packforce Finland Oy:n (Y-tunnus 2573177-4) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 4 PE-HD-pussit toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Packforce Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Multipak Finland Oy:n (Y-tunnus 0728360-5) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 4 PE-HD-pussit varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Multipak Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen mikäli Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4) ei täytä hankintapäätöksen jälkeen tai sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä

- hyväksyä Packforce Finland Oy:n (Y-tunnus 2573177-4) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 5 Kiristekalvo toimittajaksi kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Packforce Finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Etra Oy:n (Y-tunnus 0107801-0) tarjouksen Pakkausmateriaalien hankinta, Pakkalan ruokatuotanto (laiteriippumattomat), osa-alueen 5 Kiristekalvo varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Etra Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen mikäli Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4) ei täytä hankintapäätöksen jälkeen tai sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä

- että hankintasopimukset jatkuvat tilaajan yksipuolisella ilmoituksella varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevina

- että monipalveluiden tuotantopäällikkö tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi yksikönjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankintojen arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 64 000 euroa. Hankinnan eri osa-alueiden arvioidut arvonlisäverottomat arvot ovat:

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 29.5.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.07.2020 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset

Osa-alue 1 Kanisterit ja pullot korkkeineen
Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0)
Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5)
Pakforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4)

Osa-alue 2 Pussit ja huput
Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0)
Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5)
Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky (Y-tunnus 0416719-0)
Pakforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4)

Osa-alue 3 PE-pussi
Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0)
Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5)
Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky (Y-tunnus 0416719-0)
Pakforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4)

Osa-alue 4 PE-HD-pussit
Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0)
Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5)
Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky (Y-tunnus 0416719-0)
Pakforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4)

Osa-alue 5 Kiristekalvo
Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0)
Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5)
Pakforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset. Tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjouksen osa-alueittain ovat tehnyt osa-alue 1 Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4), osa-alue 2 Insinööritoimisto Pentti Laiho Ky (Y-tunnus 0416719-0), osa-alue 3 Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4), osa-alue 4 Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4) ja osa-alue 5 Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4).

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimmat tarjoukset osa-alueittain ovat tehneet osa-alue 1 Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5), osa-alue 2 Packforce Finland Oy (Y-tunnus 2573177-4), osa-alue 3 Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0), osa-alue 4 Multipak Finland Oy (Y-tunnus 0728360-5) ja osa-alue 5 Etra Oy (Y-tunnus 0107801-0).