Hankinta, painehaavoja ehkäisevät ja hoitavat pyörätuolin istuintyynyt, sosiaali- ja terveydentoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä hankinnassa seuraavien tarjoajien tarjoukset:

Algol Trehab Oy (Y-tunnus 2031642-4) Positiot 5,6 ja 7.
Camp Scandinavia Oy (Y- tunnus 0282300-0) Positiot 3,4,5 ja 6.
Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3) Positiot 3,4,5,6 ja 7.
MediMatress Oy (Y- tunnus 1480110-8) Positiot 1 ja 2.
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3) Positiot 1,2,3,5,6 ja 7.

Hankinta tehdään koko sosiaali-ja terveystoimialalle.
Hankinnan arvioitu sitoumukseton kokonaisarvo koko hankintakaudelle, 300 000 euroa (0% alv). Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erilliset tilaukset.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudiassa 11.11.2019 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 25.11.2019 klo 12 mennessä. Hankintaan esitettiin 22 lisätietokysymyksiä, joihin vastattiin 2.12.2019 mennessä.
Kilpailutuksen tarkoituksena on sopia puitejärjestelystä, jonka ehtojen perusteella toimittajat sitoutuvat toimittamaan tuotteita tilaajalle. Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Painehaavoja ehkäisevistä ja hoitavista pyörätuolin istuintyynyistä järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %.

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.12.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat yhdeksän (9) tarjoajaa:

Tukimet Oy (Y-tunnus 2559336-7)
Algol Trehab Oy (Y-tunnus 2031642-4)
AVK-Pinto Oy (Y-tunnus 0801518-6)
Camp Scandinavia Oy (Y-tunnus 0282300-0)
Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3)
MediMatress Oy (Y-tunnus 1480110-8)
Mediteam Oy (Y-tunnus 0589238-6)
Recticel Oy (Y-tunnus FI18328477)
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Mediteam Oy ei toimittanut tarjouspyynnössä vaadittuja näytteitä ajallaan, joten sen tarjous hylättiin.
Kaikki muut tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Valinta

Apuvälineyksikön henkilöstöstä koottu hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja käyttäjätyöryhmän edustajien arviointeja. Tarjouskilpailun perusteella valittiin riittävä määrä toimittajia osa-alueittain.
Toimittajat listataan hinnan mukaan ensisijaisuusjärjestykseen.
Ensisijaisuuslistan mukaan hankitaan edullisin tuote, joka vastaa parhaiten asiakkaan yksilöllistä hoidollista tarvetta.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät:

Algol Trehab Oy( Y-tunnus 2031642-4)
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5-9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 4.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 4.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Camp Scandinavia Oy (Y- tunnus 0282300-0)
Pos. 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 4. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on kohtalainen tai suuri riski saada painehaava, mahdollisuus lisätä erilaisia tukia. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.

Haltija Group Oy (Y-tunnus 2412395-3)
Pos 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 4. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on kohtalainen tai suuri riski saada painehaava, mahdollisuus lisätä erilaisia tukia. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.

MediMatress Oy ( Y- tunnus 1480110-8)
Pos 1. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 2. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen XL-koko. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Respecta Oy (Y-tunnus 1623211-3)
Pos 1. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos 2. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen XL-koko. Ensisijaisuusjärjestelyssä 2.
Pos. 3 Istuintyyny käyttäjälle, jolla on olemassa riski tai kohtalainen riski saada painehaava, viskoelastinen. Muotoiltu siten, että tukee käyttäjän istuma-asentoa. Ensisijaisuusjärjestelyssä 3.
Pos 5. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 5- 9 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 6. Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava tyyny, ilmakennorakenne 1-kammioinen 1-venttiilinen, tyynyn korkeus 10 cm (+/- 1 cm). Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.
Pos 7.Istuintyyny käyttäjälle, jolla on suuri tai erittäin suuri riski saada painehaava, istuma-asentoa korjaava, ilmakennorakenne, tyynyn korkeus 10 cm. Ensisijaisuusjärjestelyssä 1.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa. Valitut tuotteet on merkitty siihen tummennuksella. Hylättyihin tuotteisiin on merkitty hylkäämisen syy. Vertailutaulukosta on poistettu hylätty Mediteam Oy:n tarjous. Mediteam Oy ei toimittanut vaadittuja liitteitä ajallaan.

Tyynyt on tuotteittain listattu hinnan mukaan ensisijaisuusjärjestykseen.
Ensisijaisuuslistan mukaan hankitaan edullisin tuote, joka vastaa parhaiten asiakkaan yksilöllistä hoidollista tarvetta.

Helsingin kaupunki varaa oikeuden hankkia yksilöllinen pyörätuolin istuintyyny sopimuksen ulkopuolelta mikäli asiakkaan perusteltu, vammasta tai sairaudesta johtuva tarve niin edellyttää.

Hankintakausi

Hankintakausi on neljä (4) vuotta 1.4.2020-31.03.2024.

Sopimus

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Hankinnasta tehdään toimittajalle erilliset tilaukset.

Sosiaali-ja terveystoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.